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在部門負(fù)責(zé)人的組織下，根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和管理需求，負(fù)責(zé)本部門日常事務(wù)。
在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱，并對承辦部門進(jìn)行督辦。
按領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)筆各種書面文件并配發(fā)文號(hào)，流轉(zhuǎn)各部門或送審，并反饋處理結(jié)果。
合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等一系列工作，按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。
協(xié)助部門上報(bào)各種總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等工作。
收集、整理、更新租戶信息，以確保聯(lián)系任職要求。
負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作。
負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織，做好會(huì)議的記錄工作，及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)部門物資管理，按月提報(bào)采購申請，進(jìn)行物資盤點(diǎn)，做好出入庫管理。
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求：本科以上學(xué)歷，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。