崗位職責(zé):
1、協(xié)助安排部門各種會(huì)務(wù)和組織部門各種活動(dòng),以確保常規(guī)會(huì)議和其他活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、具備出色的跨部門溝通能力,可有效協(xié)調(diào)各部門資源,推動(dòng)工作順利開展;擅長與外部供應(yīng)商、合作單位溝通,確保業(yè)務(wù)對(duì)接順暢。
3、協(xié)助部門同事處理日常辦公需求,提升工作效率。
4、及時(shí)更新公司內(nèi)部資料庫,保持資料最新狀態(tài)。
5、處理其他臨時(shí)分配的任務(wù),支持團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。
任職要求:
1、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、匯報(bào)材料制作;熟悉OA等辦公系統(tǒng)操作,具備基礎(chǔ)流程處理能力。
2、掌握公文寫作規(guī)范,可獨(dú)立完成通知、報(bào)告等文書撰寫;熟悉辦公用品采購流程等行政工作。
3、計(jì)算機(jī)、電子信息工程、通信工程、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。