工作職責:
1. 1.1各項報銷、發(fā)票、憑證、合同、文件等收集整理、寄送歸檔
1.2減載費用的結算單及發(fā)票申請流程的發(fā)起
1.3收據(jù)的申請、開具、寄送
1.4負責上海辦公室行政費用預算申報
2.行政工作:
2.1快遞收發(fā);核對賬單及異常件處理,快遞費用結算
2.2訪客接待(準備茶水、會議室預約準備、車輛來訪報備等)
2.3辦公用品的采購計劃、管理、分發(fā);以及辦公設備的維護和保養(yǎng);辦公環(huán)境維護管理(綠植養(yǎng)護/保潔管理)
2.4用印的辦理、印章及公司證照管理(外攜、保管、盤點)
2.5加油卡、ETC充值辦理、開票事務、車輛管理(保險、違章、年檢等)
2.6招待物品報備、領用及記錄、系統(tǒng)登記出庫/入庫,庫存盤點
2.7行政類合同簽約(如房租協(xié)議、綠植保潔協(xié)議、車輛交易買賣協(xié)議、停車位服務協(xié)議等);
物業(yè)相關維修溝通、停車位的安排
2.8領導機票、酒店預訂;領導差旅費、招待費、快遞費等報銷
2.9負責公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作
2.10文件管理(網(wǎng)站)
2.11公司注冊平臺/網(wǎng)站賬號登記表、行政明細表各項繳費登記及繳納(話費、加油卡、車輛保養(yǎng)、房租、電費、物業(yè)費、寬帶費、清潔護理費等)按時繳納,發(fā)票報銷。
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。