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行政人事專員

4000-6000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理行政接待事務(wù)人事人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):
一、行政方面
1. 協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理,包括環(huán)境維護(hù)、設(shè)備報(bào)修、辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存管理;
6. 統(tǒng)籌會(huì)議室使用,組織各類會(huì)議并做好記錄歸檔;
7. 管理公司行政檔案(含電子檔案),確保文件合規(guī)性和保密性;
8. 對(duì)接物業(yè)及政府部門,處理辦公場(chǎng)所相關(guān)事務(wù);
二、人事方面
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
4. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6. 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7. 制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8. 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
9. 執(zhí)行全流程招聘工作(需求確認(rèn)-渠道開發(fā)-面試安排-背調(diào)入職);
10. 核算新疆地區(qū)員工考勤及薪資數(shù)據(jù);
11. 負(fù)責(zé)烏魯木齊社保公積金繳納及政策申報(bào);
12. 定期更新維護(hù)人事相關(guān)制度文件;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1. 工作經(jīng)驗(yàn):1-3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
2. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 個(gè)人要求:形象好、氣質(zhì)佳,注重自身的著裝打扮;
4. 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng);
· 掌握基礎(chǔ)勞動(dòng)法律法規(guī)知識(shí);
· 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
5. 語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn);
6. 核心素質(zhì):
· 具備跨部門協(xié)調(diào)能力
· 突發(fā)事件應(yīng)急處理能力
· 高度責(zé)任心和保密意識(shí)
7. 特別要求:熟悉烏魯木齊社保公積金辦理流程,有本地政企對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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工作地點(diǎn)

烏魯木齊水磨溝區(qū)新疆佰辰投資集團(tuán)有限公司

職位發(fā)布者

伊先生/辦公室主任

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公司Logo新疆梵境山水文化旅游投資有限責(zé)任公司
公司成立于2021年10月,主營(yíng)業(yè)務(wù):住宿服務(wù);旅游業(yè)務(wù);餐飲服務(wù);酒類經(jīng)營(yíng);食品銷售;煙草制品零售;歌舞娛樂活動(dòng)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活,具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:酒店管理;餐飲管理;旅游開發(fā)項(xiàng)目策劃咨詢;食品銷售(僅銷售預(yù)包裝食品);停車場(chǎng)服務(wù);會(huì)議及展服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));專業(yè)保潔、清洗、消毒服務(wù);棋牌室服務(wù);健身休閑活動(dòng);非居住房地產(chǎn)租賃;辦公用品銷售;工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售(象牙及其制品除外);日用百貨銷售;養(yǎng)生保健服務(wù)(非醫(yī)療)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。
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