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崗位職責(zé)?
文件與檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。如上級教育部門的政策文件，要及時呈遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并跟蹤處理進(jìn)度。協(xié)助起草、校對學(xué)校行政公文，保證公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。整理并保管學(xué)校的重要檔案資料，包括但不限于教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案等，為學(xué)校的日常運(yùn)營和評估工作提供數(shù)據(jù)支持。例如，在學(xué)校迎接年檢時，能迅速提供所需的各類檔案材料。?
會議與活動組織：協(xié)助安排學(xué)校的行政會議、教師會議、家長會等各類會議，包括會議通知的發(fā)布、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的布置以及會議記錄和紀(jì)要的撰寫與分發(fā)。跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展，確保會議精神得到有效落實(shí)。參與學(xué)校各類活動的策劃與組織工作，如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、校慶活動等，負(fù)責(zé)活動的后勤保障、人員協(xié)調(diào)等工作，保障活動的順利開展。例如，在組織校慶活動時，負(fù)責(zé)聯(lián)系場地布置公司、安排活動當(dāng)天的餐飲等事務(wù)。?
資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、教學(xué)設(shè)備等資產(chǎn)的采購、入庫、出庫、盤點(diǎn)及日常管理工作，建立資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的安全與完整。如每學(xué)期末對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄設(shè)備的使用狀況和損壞情況。對學(xué)校資產(chǎn)的維修、報廢等事項進(jìn)行申報和處理，提高資產(chǎn)的使用效率。當(dāng)辦公桌椅出現(xiàn)損壞時，及時聯(lián)系維修人員或申請報廢更新。?
招生與學(xué)籍管理：在招生季協(xié)助招生部門開展工作，如接聽招生咨詢電話、接待來訪家長、整理招生資料等，向家長和學(xué)生介紹學(xué)校的辦學(xué)理念、課程設(shè)置、招生政策等信息。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等管理工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無誤，并及時完成教育主管部門要求的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報工作。?
溝通協(xié)調(diào)：作為學(xué)校各部門之間溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，反饋各部門的工作情況和問題，促進(jìn)學(xué)校整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。如協(xié)調(diào)教學(xué)部門和后勤部門，確保教學(xué)設(shè)備的及時維修和教學(xué)環(huán)境的良好維護(hù)。與上級教育主管部門、合作單位、家長等保持密切聯(lián)系，處理來電、來訪及函件回復(fù)，維護(hù)學(xué)校的良好形象。向上級教育部門匯報學(xué)校的工作進(jìn)展，與合作單位洽談合作事宜，及時回復(fù)家長對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況的咨詢。?
其他事務(wù)：完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，如參與學(xué)校的應(yīng)急事件處理、協(xié)助開展校園安全檢查等。在校園突發(fā)安全事件時，協(xié)助相關(guān)部門做好信息傳遞和協(xié)調(diào)工作。?
招聘要求?
學(xué)歷與專業(yè)：碩士及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。相關(guān)專業(yè)背景能夠使行政專員更快地理解學(xué)校的管理模式和教育行業(yè)特點(diǎn)，更好地開展工作。?
工作經(jīng)驗(yàn)：有 3-5 年行政工作經(jīng)驗(yàn)，有教育行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉教育行業(yè)的行政工作流程，能夠更快地適應(yīng)學(xué)校的工作節(jié)奏，處理各類行政事務(wù)。?
技能要求：熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。能夠撰寫各類公文、報告，制作精美的演示文稿，對學(xué)校的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計和分析。具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠閱讀和處理英文文件。
能力與素質(zhì)：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能夠有效地與不同部門的人員進(jìn)行溝通協(xié)作，解決工作中出現(xiàn)的問題。具備較強(qiáng)的組織策劃能力和執(zhí)行力，能夠組織各類會議和活動，并確保各項工作任務(wù)得到有效執(zhí)行。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識，能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砀黝愋姓聞?wù)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展變化和工作中的新要求，不斷提升自己的工作能力。如在學(xué)校引入新的管理系統(tǒng)時，能夠迅速學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)操作。?
其他要求：熱愛教育事業(yè)，認(rèn)同學(xué)校的辦學(xué)理念和文化，愿意為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)道德和個人品德。身心健康，能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)學(xué)校的工作環(huán)境和工作時間安排。?