崗位職責(zé):
1、接待訪客:以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪人員,詢問來意并引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域,提供基本的接待服務(wù),如茶水、雜志等。
2、電話轉(zhuǎn)接與留言:及時接聽總機電話,準確轉(zhuǎn)接至內(nèi)部人員,記錄留言并確保信息傳達。
3、 郵件與文件收發(fā):負責(zé)公司郵件、快遞等收發(fā)登記,分發(fā)到各部門,并對重要文件進行妥善保管。
4、會議室管理:預(yù)訂協(xié)調(diào)會議室,會前準備設(shè)備資料,會后整理打掃,保障會議順利進行。
5、人員出入管理:對員工和訪客進行登記,維護公司安全秩序,在非辦公時間嚴格管控人員進出。
6、 行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助完成辦公用品采購、盤點、分發(fā),配合組織公司活動,維護前臺區(qū)域整潔美觀。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳:代表公司形象,需穿著得體、整潔大方,具有親和力。
2、 溝通能力強:具備良好的語言表達和傾聽能力,能夠準確傳達信息,與不同人員友好交流。
3、服務(wù)意識高:以客戶為導(dǎo)向,主動熱情服務(wù),耐心解決問題,注重細節(jié),提升滿意度。
4、 應(yīng)變能力好:能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,冷靜處理緊急問題,及時反饋重要信息。
5、熟練使用辦公軟件:掌握基本的 Word、Excel 等操作,進行數(shù)據(jù)記錄與文檔處理。
6、有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先:熟悉前臺接待流程和行政事務(wù),能快速上手工作,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)秀者也可考慮。
福利:雙休+免費培訓(xùn)+社保+法定節(jié)假日+節(jié)日福利+旅游+包住+巨大的晉升空間
一個優(yōu)秀的團隊時刻在等待優(yōu)秀的人
我們不是想找?guī)讉€人一起上班
而是在找志同道合的人一起奮斗
面試地址:集團總部:鄭州高新區(qū)冬青街20號院(德門企業(yè)管理研究院)
工作地址:河南省鄭州市高新區(qū)化工路臘梅路交叉口國弘大廈A座