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行政文員招聘要求 一、崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔與管理，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、信息存儲(chǔ)規(guī)范。 2. 安排各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議室協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄整理及決議事項(xiàng)跟進(jìn)，保障會(huì)議高效開(kāi)展。 3. 管理辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存，定期盤(pán)點(diǎn)物資，合理控制成本，保障辦公物資充足供應(yīng)。 4. 協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、出差申請(qǐng)審核等基礎(chǔ)人事行政事務(wù)，維護(hù)日常辦公秩序。 5. 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的初步核算、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理，協(xié)助完成財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)工作。 6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)工作。 二、任職要求 （一）基本條件 1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)操作流程。 3. 技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；文字功底扎實(shí)，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、通知等。 4. 素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門(mén)有效對(duì)接；工作細(xì)致耐心，有高度的責(zé)任心和良好的保密意識(shí)；具備一定的應(yīng)變能力，能妥善處理各類(lèi)突發(fā)行政事務(wù)。 （二）優(yōu)先條件 1. 有質(zhì)量體系管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉ISO等質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、維護(hù)及內(nèi)審流程，能夠協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量體系相關(guān)工作者優(yōu)先。 2. 具備財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算知識(shí)，能熟練處理行政財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)者優(yōu)先。