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崗位職責 1.接待與咨詢： 負責接待來訪客戶，提供必要的幫助，并解答咨詢問題。 對來電進行接聽、轉接，并記錄重要信息。 2．文件與資料管理： 負責文件的登記、整理、歸檔、復印和傳遞，確保文件的安全性和機密性。 管理公司刊物，收發(fā)公司的傳真、信件和報刊等。 3.辦公用品與設備管理： 管理辦公用品的采購、領用和分發(fā)，保證辦公設備設施的正常運行。 負責接待室、會議室的日常衛(wèi)生維護及管理 4.行政支持： 協(xié)助行政部門安排會議、培訓和活動，負責會議室、培訓室的預訂和準備。 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄。 5．其他職責： 完成上級領導交辦的其他工作任務。 及時、準確地向上級領導匯報工作進展情況，并提出合理化建議。 前臺內勤人員具備良好的溝通、協(xié)調和管理能力，以確保公司日常運營的高效進行 任職要求： 1. 2年以上工作經驗，大專及以上學歷，形象好、氣質佳，具有親和力和溝通能力； 2. 熟練操作各類辦公軟件使用； 3.具有公司前臺、酒店前臺、宴會接待工作經驗者優(yōu)先。