一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)部門項目文件、項目資料整理、歸檔、錄入和收發(fā);
2. 協(xié)助起草、打印、復(fù)印項目各類文檔(如售前宣傳文章、項目流程制度、企業(yè)合同、報告、通知等);
3. 維護部門日常項目管理數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性,生成工作報告;
4. 組織安排項目會議、接待客戶,做好項目行政支持工作(會議通知、紀(jì)要整理、后續(xù)跟進);
5. 與部門內(nèi)外的項目團隊成員保持良好的溝通,協(xié)調(diào)處理各項事務(wù),準(zhǔn)確做好上傳下達的工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷要求:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,計算機、自動化、電子、通訊等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求:有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求:
l 熟練使用OFFICE、WPS、VISIO、XMIND等各類辦公流程軟件;
l 英語四級以上;
l 熟練使用各種AI工具;
l 具備項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力(表格制作、數(shù)據(jù)分析);
l 良好的項目文檔管理和歸檔能力。
4. 素質(zhì)要求:
l 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;
l 工作態(tài)度端正,服從安排;
l 工作細(xì)致、責(zé)任心強,具備一定的抗壓能力;
l 適應(yīng)快節(jié)奏具有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境;
l 良好的中文表達能力,英語基礎(chǔ)強者優(yōu)先;
l 對人工智能行業(yè)感興趣,愿意學(xué)習(xí)相關(guān)知識;
l 具備一定的保密意識和職業(yè)操守。