崗位職責:
1. 主要負責公司來訪客人的接待工作;
2. - 維護會議室等公共區(qū)域的整潔與形象。
- 確保公司對外溝通(如電話、郵件)的禮儀規(guī)范。
3. - 安排會議日程,預訂場地,準備會議資料、設備(投影儀、茶水等)。
- 協(xié)調(diào)參會人員時間,做好會議簽到、記錄及紀要整理。
- 協(xié)助組織公司活動(慶典、商務宴請等),包括場地布置、物資準備。
4. 完成上級領導安排的其他行政支持工作;
5. -協(xié)助安排高管或客戶的差旅行程(機票、酒店、接送車輛)。
-處理合作方來訪的接待流程,包括餐飲、住宿、參觀陪同等。
6.- 管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存,控制成本。
- 協(xié)調(diào)保潔、綠植維護、設備維修(如空調(diào)、打印機)等第三方服務。
- 監(jiān)督消防安全、節(jié)能環(huán)保等日常檢查。
7.- 登記、盤點固定資產(chǎn)(電腦、家具等),跟蹤使用狀態(tài)。
- 處理閑置資產(chǎn)調(diào)配或報廢流程。
崗位要求:
1. 具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì);
2. 普通話標準,具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
3. 熟練使用辦公軟件;
4. 工作認真負責,具備一定的抗壓能力;
5. 有相關行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先(短期工勿擾);
6. 有C1駕照,熟練掌握駕駛技術。