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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)行政管理體系、內(nèi)勤管理、會務(wù)組織、行政費用管理等相關(guān)工作：
1、制定公司各項行政管理制度，并執(zhí)行、監(jiān)督與完善；
2、負(fù)責(zé)部門行政相關(guān)年度預(yù)算工作，并做好行政成本的控制和規(guī)劃；；
3、文件管理：組織起草、審查業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)、請示、通知等文件
4、接待管理:強(qiáng)溝通能力，熟悉商務(wù)、社交接待禮儀，有大型商務(wù)活動接待工作經(jīng)驗，負(fù)責(zé)接待事務(wù)的策劃與組織 ；
5、會議管理:負(fù)責(zé)公司級會議組織，列席會議并作出會議記錄、發(fā)布會議紀(jì)要；
6、企業(yè)文化管理:組織實施公司文化建設(shè)相關(guān)活動以及相關(guān)供應(yīng)商開發(fā)、管理；
7、印章管理: 負(fù)責(zé)公司各類印章、證照的管理、使用規(guī)范化管理等；
8、供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)接待餐飲、住宿酒店、酒水、商務(wù)禮,品供應(yīng)商的開發(fā)和管理等；
9、物業(yè)管理:負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督、對接與服務(wù)提升、辦公室安全管理等；
10.負(fù)責(zé)行政相關(guān)緊急事務(wù)的處理、各部門公司制度落實監(jiān)督及其他臨時安排工作。
任職資格:
1、 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)；
2、 5年以上行政主管崗位工作經(jīng)驗，有大型商務(wù)活動接待工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、 具有良好的服務(wù)意識、團(tuán)隊合作精神;
3、有較強(qiáng)的溝通能力和良好的語言表達(dá)能力，應(yīng)變能力強(qiáng);
4、能熟練使用 Office 等辦公軟件。