本次招聘崗位為我司臨汾市市場(chǎng)部助理,其主要工作是為了輔助我司臨汾地市市場(chǎng)部工作開展的綜合行政類工作。
根據(jù)我司的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展要求,現(xiàn)對(duì)該崗位員工的基本要求如下:
1.大專以上學(xué)歷;
2.熟練使用office等辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任性,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
主要職責(zé)是:
1.遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)臨汾市市場(chǎng)部的報(bào)銷審核、績(jī)效核算、考勤記錄,合同等資料擬稿、整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理、辦公物品的采買;
4.負(fù)責(zé)臨汾市市場(chǎng)部的會(huì)務(wù)管理、會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)整理會(huì)議主要內(nèi)容并進(jìn)行傳達(dá)、督促實(shí)施等;
5.負(fù)責(zé)配合市場(chǎng)部門的招投標(biāo)文件擬定;
6.按照臨汾市項(xiàng)目情況,記錄梳理公司人脈結(jié)構(gòu),記錄公司項(xiàng)目進(jìn)度并做好催辦工作;
7.負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作,保持公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境等(例如公共區(qū)域衛(wèi)生,各類辦公物品歸置,公司來(lái)人的接待,記錄一些不錯(cuò)的酒店、飯點(diǎn),訂餐等);
8.為公司建設(shè)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建提出好的觀點(diǎn)和想法;
9.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。