崗位職責:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,身高160以上,具備基本的商務禮儀;
2、大專以上學歷,專業(yè)不限,性格開朗,責任心強;
3、1年以上行政前臺或文員工作經(jīng)驗;
4、有1年以上活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、年齡:25---35歲。
晉升通道:
行政前臺→行政專員→行政主管→行政經(jīng)理
福利待遇:五險一金、生日節(jié)日福利、國家節(jié)假日、定期團建、下午茶;
· 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具備良好的書面和口頭表達能力,溝通協(xié)調(diào)能力強。
· 具備較強的服務意識、責任心和主動性。
· 具備一定的資產(chǎn)管理、活動組織和供應商管理能力。
· 能夠高效處理多任務,并在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持細致和耐心。
· 素質(zhì)要求: 形象端莊,性格開朗,有親和力,具備良好的團隊合作精神和解決問題的能力。