核心職責(zé)
1. CEO日程與差旅管理:
高效規(guī)劃、安排并優(yōu)化CEO的日程、會(huì)議及優(yōu)先級(jí);
全面負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外差旅安排(機(jī)票、酒店、簽證、接送、行程單等);
陪同CEO進(jìn)行國(guó)內(nèi)外重要商務(wù)差旅,提供現(xiàn)場(chǎng)支持。
2. 跨產(chǎn)業(yè)信息樞紐與協(xié)調(diào):
作為CEO與新能源、母嬰、餐飲等各業(yè)務(wù)板塊高管及核心團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)點(diǎn)。
高效收集、整理、匯總各產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、報(bào)告及項(xiàng)目進(jìn)展,為CEO決策提供及時(shí)、精準(zhǔn)的信息支持。
協(xié)調(diào)跨部門、跨產(chǎn)業(yè)的會(huì)議、資源及項(xiàng)目跟進(jìn),確保信息暢通與行動(dòng)落地。
3. 行政支持與辦公室管理:
管理CEO辦公室日常行政事務(wù),處理文件、報(bào)銷、合同歸檔等。
安排和組織高層會(huì)議,準(zhǔn)備議程、記錄并跟蹤會(huì)議決議。
維護(hù)高度機(jī)密信息的安全。
4. 特殊項(xiàng)目支持:
根據(jù)CEO指示,協(xié)助處理特定項(xiàng)目的研究、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)與匯報(bào)。
崗位要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。商務(wù)、管理、外語、文秘等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
有處理復(fù)雜日程、跨部門協(xié)調(diào)及國(guó)際差旅支持的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
3. 語言能力:英語可作為工作語言,需具備優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力,能熟練處理商務(wù)文書、進(jìn)行流利商務(wù)溝通及陪同翻譯。
4. 出差要求:接受國(guó)外及國(guó)內(nèi)出差,能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間。
5. 核心技能與素質(zhì):
*卓越的組織與時(shí)間管理能力:能同時(shí)高效處理多項(xiàng)緊急且重要的任務(wù),在高壓下保持條理清晰。
*出色的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力: 具備高情商,能與不同層級(jí)、不同文化背景的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)作。
*極強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)操守:能處理高度敏感和機(jī)密信息。
*積極主動(dòng)與前瞻性:能預(yù)見需求,主動(dòng)解決問題,為上級(jí)分憂。
*快速學(xué)習(xí)能力與商業(yè)敏感度:對(duì)新能源、母嬰、餐飲等不同行業(yè)有學(xué)習(xí)熱情,能快速理解業(yè)務(wù)邏輯。
*高度責(zé)任心與抗壓能力: 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能適應(yīng)快節(jié)奏、高要求的工作環(huán)境。
* 精通常用辦公軟件