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核心工作職責(zé):
工程/設(shè)計(jì) 資料員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。發(fā)放需保留原件并附清單，規(guī)范工程合同、變更通知等文件的收發(fā)保管制度。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作確保每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙。參與工程驗(yàn)收，協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工方完成資料簽章流程，收集整理施工圖紙、技術(shù)變更、驗(yàn)收報(bào)告等全過程文件。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，資料編制與核查:嚴(yán)格按照要求編寫工程項(xiàng)目有關(guān)的備案資料，并進(jìn)行核查整理，確保施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性，與工程進(jìn)度同步。
4、負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。
6、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷保留資料交接目錄移交公司及上級(jí)部門
7、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，做好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
9、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，參加工程會(huì)議并撰寫會(huì)議紀(jì)要。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)工作、后勤保障工作。
二、任職要求包括:(CAD必會(huì))
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能。
2、具備一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程項(xiàng)目的管理流程和資料管理要求。
3、熟練使用辦公軟件和項(xiàng)目管理軟件。
4、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他部門有效協(xié)作。
5、具備高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。
6、年齡:25-45歲:(豐富經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬) 。
7、有地產(chǎn)公司圖文檔信息化系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先，土木工程、工程管理、建筑工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)(具備豐富經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬)。
8、工作經(jīng)驗(yàn)3年以上資料移交管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上資料管理施工單位工作經(jīng)驗(yàn);15萬平米以上的大型產(chǎn)業(yè)園區(qū)/商業(yè)綜合體的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。