1. 崗位職責(zé) ① 協(xié)助市場部總監(jiān)處理日常事務(wù),包括日程安排、會議組織(如會議通知、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要整理)及文件流轉(zhuǎn),確保信息及時傳遞。跟進總監(jiān)交辦事項的執(zhí)行進度,定期匯報完成情況,為總監(jiān)決策提供數(shù)據(jù)支持和初步分析建議。 ② 負(fù)責(zé)項目訂單清晰,規(guī)避潛在風(fēng)險。對簽訂后的合同進行分類歸檔,建立合同臺賬,實時更新合同狀態(tài)(如生效、履行中、終止等)。 ③ 跟蹤項目執(zhí)行進度,對接各相關(guān)部門及合作方,收集項目進展信息,及時反饋給總監(jiān)。協(xié)調(diào)解決項目推進中的基礎(chǔ)溝通問題,確保項目按計劃有序進行,對進度滯后情況及時預(yù)警并協(xié)助分析原因。 ④ 統(tǒng)籌項目相關(guān)數(shù)據(jù),包括合同金額、執(zhí)行進度、成本支出等,建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系。定期編制數(shù)據(jù)報表,進行數(shù)據(jù)匯總與分析,為部門業(yè)績評估和策略調(diào)整提供依據(jù)。 5、負(fù)責(zé)各項目回款的跟蹤,建立回款臺賬,定期與財務(wù)部門及客戶核對賬款信息。及時提醒銷售回款節(jié)點,跟進回款進度,對逾期回款情況進行預(yù)警并協(xié)助制定催收方案,確?;乜罴皶r到賬。 2. 任職要求 ① 20 - 35 歲,大專及以上學(xué)歷,市場營銷等專業(yè)優(yōu)先。 ② 2 年以上市場內(nèi)勤、銷售總監(jiān)助理工作經(jīng)驗者、投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。 ③ 形象氣質(zhì)好,溝通能力和客戶服務(wù)意識良好。 ④ 工作細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強。 ⑤ 薪資面議。 工作時間 08:30-12:00,13:30-17:30,周日休息。