(一)崗位職責(zé) ① 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括辦公用品采購、發(fā)放與庫存管理,確保辦公物資充足。做好來訪人員接待與登記,處理各類文件的收發(fā)、傳遞、各部門合同歸檔工作。 ② 協(xié)助人事專員開展招聘、入職、離職等基礎(chǔ)人事工作,維護(hù)員工信息檔案,參與員工活動的組織協(xié)調(diào)。 ③ 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、保潔等問題,保障辦公設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,聯(lián)系維修單位進(jìn)行故障處理。 ④ 協(xié)助組織公司各類會議、培訓(xùn)及團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、議程安排、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置及會后總結(jié)等工作。。 ⑤ 負(fù)責(zé)公司各類檔案(行政、人事、合同等)的整理、分類、歸檔與保管,確保檔案安全完整,便于查詢利用。 ⑥ 對接外部機(jī)構(gòu)(如政府部門、客戶關(guān)系等),辦理公司證照年檢、資質(zhì)辦理等事宜,協(xié)調(diào)處理外部關(guān)系。 (二)任職要求 ① 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ② 2 - 5 年綜合管理經(jīng)驗(yàn)。 ③ 熟練使用辦公軟件,具備公文寫作能力,掌握人力資源管理知識和后勤管理知識。 ④ 普通話表達(dá)和溝通能力出色。 ⑤ 組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作精神良好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備應(yīng)變和問題解決能力。 工作時間 08:30-12:00,13:30-17:30,周日休息。