崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃與執(zhí)行學(xué)會主辦的各類學(xué)術(shù)會議、論壇、展覽及科普活動的全流程工作,包括方案制定,預(yù)算編制與管理,以及相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)等。
2、負(fù)責(zé)大型活動的費(fèi)用管理、成本控制及結(jié)算工作。
3、負(fù)責(zé)與學(xué)會內(nèi)部各部門、外部合作單位、贊助商的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)贊助權(quán)宜。
4、負(fù)責(zé)活動供應(yīng)商的篩選、協(xié)調(diào)與管理,確保物料、場地、設(shè)備等資源按時按量到位。
5、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、流程把控與應(yīng)急處理,保障活動順利進(jìn)行。
6、活動結(jié)束后進(jìn)行效果評估、總結(jié)與歸檔。
7、完成學(xué)會交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,會展管理、市場營銷、能源環(huán)境類等相關(guān)專業(yè)。
2、核心能力:具備優(yōu)秀的會展活動管理、組織協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,能獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。擁有優(yōu)秀的商務(wù)溝通與談判能力,具備贊助合作開發(fā)或客戶關(guān)系維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。
3、經(jīng)驗(yàn)要求:有3年以上大型會議、展覽或科普活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),有大型學(xué)術(shù)會議或科技類活動經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、技能要求:熟練使用office辦公軟件,具備基礎(chǔ)的預(yù)算管理能力。
5、個人素質(zhì):性格開朗,親和力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)出差。