1、需要處理和管理公司的各種文件和資料,如收發(fā)郵件、撰寫(xiě)各種文件和報(bào)告、整理文件和存檔等。確保文件的準(zhǔn)確性和完整性
2、記錄和處理各種信息,如會(huì)議記錄、客戶信息、出勤記錄、銷售數(shù)據(jù)等。需要具備一定的寫(xiě)作能力來(lái)起草各類文檔。
3、提供日常行政支持,如接待來(lái)訪者、安排會(huì)議、協(xié)調(diào)行程、處理電話和電子郵件等。負(fù)責(zé)安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、通知與會(huì)人員等。
4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理和維護(hù),如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
5、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能,能夠使用各種辦公軟件(如Word、Excel等)進(jìn)行文本輸入、表格制作和數(shù)據(jù)分析等工作。
6、與其他部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的日常事宜:如領(lǐng)用辦公用品,考勤,請(qǐng)假單找領(lǐng)導(dǎo)簽單,還有一些其他表單簽字等1.善用辦公室office軟件,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有人帶,有過(guò)學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8. 有責(zé)任心,可以獨(dú)立開(kāi)展工作。