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崗位職責(zé)
一、 人力資源運(yùn)營(yíng) (HR Operations)
招聘與入職： 協(xié)助推進(jìn)招聘流程，負(fù)責(zé)中日方員工的錄用手續(xù)、入職辦理、合同簽訂及檔案管理。
員工關(guān)系： 辦理員工的用工、退工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)；協(xié)助管理中日方員工的簽證、就業(yè)許可、居留許可等涉外手續(xù)。
薪酬福利： 準(zhǔn)確核算月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助完成工資計(jì)算；負(fù)責(zé)員工社保、公積金繳納、變更及答疑。
系統(tǒng)與制度： 維護(hù)HR相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；協(xié)助更新、發(fā)布及解釋公司內(nèi)部規(guī)章制度。
二、 總務(wù)行政運(yùn)營(yíng) (GA Operations)
辦公室管理： 參與辦公室規(guī)劃、工位管理、環(huán)境維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、盤點(diǎn)與管理。
行政支持： 處理與物業(yè)、供應(yīng)商的對(duì)接工作；管理公司日常的OA（辦公自動(dòng)化）流程。
IT基礎(chǔ)支持： 為新員工配置PC、智能手機(jī)、電話分機(jī)等，并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的初始設(shè)置，充當(dāng)員工與IT部門之間的第一線溝通橋梁。

任職要求：
經(jīng)驗(yàn)背景： 人力資源、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；具備5年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)（尤日中合資/日資）工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能：
精通中國(guó)勞動(dòng)人事法律法規(guī)及實(shí)操流程，熟悉外籍員工就業(yè)手續(xù)辦理者尤佳。
熟練使用辦公軟件（MS Office，特別是Excel），有HR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)。
具備解決基礎(chǔ)IT問(wèn)題的能力，可獨(dú)立完成新員工電腦、手機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的初步設(shè)置。
核心素質(zhì)：
極強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，為員工提供可靠支持。
卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 善于與內(nèi)外部各方溝通，高效推動(dòng)事務(wù)完成。
親力親為的實(shí)干精神： 態(tài)度積極，不推諉，能高效處理多任務(wù)和瑣碎事務(wù)。
高度的保密意識(shí)： 能妥善處理公司及員工的機(jī)密信息。
薪資待遇：稅前11-15k，五險(xiǎn)一金，13薪等
工作時(shí)間：8:30-17:30,周末雙休
工作地址：上海市金山區(qū)廣業(yè)路585號(hào)1幢2層499室
（目前在上海嘉定區(qū)『豐田技術(shù)研發(fā)中心』辦公（計(jì)劃于25年秋季后搬遷至金山區(qū)））