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崗位職責(zé)
1. 合同管理：
- 負(fù)責(zé)跟蹤門店洗碗機服務(wù)合同的完成進度，確保合同及時簽回并妥善歸檔，保障業(yè)務(wù)合作的合規(guī)性和連續(xù)性。
2. 主數(shù)據(jù)管理：
- 負(fù)責(zé)門店信息的創(chuàng)建、更新與維護，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為業(yè)務(wù)進展順利提供有力的系統(tǒng)支持。
- 定期進行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，及時糾正數(shù)據(jù)錯誤，持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，為業(yè)務(wù)決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。
3. 訂單管理：
- 跟蹤洗碗機及化學(xué)品訂單滿足率及發(fā)貨進度，協(xié)調(diào)物流資源，確保訂單按時交付，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。
- 處理客戶退貨請求，嚴(yán)格按照公司流程執(zhí)行退貨操作，確保退貨流程高效、合規(guī)，維護公司利益。
4. 發(fā)票管理：
- 核對開票清單，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，及時跟進開票進度，保障財務(wù)流程順暢。
- 跟進處理發(fā)票沖紅事宜，核對服務(wù)費用及付款申請，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，維護公司財務(wù)健康。
5、財務(wù)管理
- 核對服務(wù)費用，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，為業(yè)務(wù)結(jié)算提供可靠依據(jù)。
- 提交付款申請，跟進支付進度，及時獲取發(fā)票，保障資金流轉(zhuǎn)的高效性。
任職要求
- 具備2年以上合同管理、數(shù)據(jù)維護、訂單跟進及發(fā)票處理相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
- 細(xì)致入微，責(zé)任心強，具備良好的溝通能力、問題解決能力和團隊協(xié)作精神。
- 熟練掌握Microsoft Office辦公軟件，能夠高效運用ERP系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。