1. 報(bào)關(guān)與清關(guān)管理 l 口岸清關(guān):負(fù)責(zé)口岸清關(guān)貨物單據(jù)制作、繳稅,配合海關(guān)查驗(yàn),安排貨物配送。 進(jìn)出保稅區(qū)申報(bào):進(jìn)行保稅/非保稅設(shè)備及配件、保稅/非保稅料件和成品、輻照滅菌貨物、日常辦公用品等進(jìn)出保稅區(qū)申報(bào)工作。 l 負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)系統(tǒng)保稅、非保稅、一納賬冊(cè)等不同數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新,按照海關(guān)要求進(jìn)行文件以及數(shù)據(jù)申報(bào),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。 l 跟進(jìn)海關(guān)、商檢等部門(mén)的政策變化,及時(shí)反饋公司并提出合理建議。 l 研究目的國(guó)的清關(guān)政策及環(huán)境的最新動(dòng)向,制定應(yīng)對(duì)措施。 l 許可證與數(shù)據(jù)維護(hù):申領(lǐng)各類(lèi)許可證,維護(hù)平臺(tái)數(shù)據(jù)。
2. 物流相關(guān)工作 l 物流計(jì)劃制定:根據(jù)貨物的種類(lèi)、數(shù)量、目的地和緊急程度,制定合理的物流計(jì)劃,并協(xié)調(diào)貨物的裝車(chē)、裝船或裝機(jī)等事宜。 l 監(jiān)控運(yùn)輸過(guò)程:通過(guò)物流信息系統(tǒng)或與承運(yùn)人保持聯(lián)系,實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,如貨物延誤、損壞等。 l 貨物出庫(kù)管理:根據(jù)訂單要求,參與貨物的出庫(kù)及發(fā)貨工作,確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)往目的地。 l 跟蹤訂單狀態(tài):實(shí)時(shí)跟蹤物流訂單狀態(tài),及時(shí)更新訂單信息且反饋客戶,確保貨物按時(shí)、安全送達(dá)目的地。
3. 訂單相關(guān)工作 l 接收與審核訂單:及時(shí)接收客戶訂單,仔細(xì)核對(duì)訂單信息(如貨物名稱、數(shù)量、運(yùn)輸方式、目的地等),確保訂單準(zhǔn)確無(wú)誤,確保貨物運(yùn)抵時(shí)效。 l 訂單創(chuàng)建與開(kāi)票申請(qǐng):負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建,負(fù)責(zé)制作銷(xiāo)售訂單對(duì)應(yīng)的開(kāi)票申請(qǐng)單。 l 報(bào)表制作與分析:定期制作訂單匯總報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
4. 客戶服務(wù)與溝通 l 客戶咨詢與反饋:及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢,解答客戶關(guān)于物流訂單狀態(tài)、運(yùn)輸時(shí)間、費(fèi)用等問(wèn)題。 l 客戶反饋與投訴處理:負(fù)責(zé)記錄客戶反饋,協(xié)助處理客戶投訴以及異常訂單反饋。及時(shí)調(diào)查問(wèn)題原因,提出解決方案。 l 客戶滿意度調(diào)查:定期回訪客戶,收集客戶意見(jiàn)和建議,形成客戶滿意度報(bào)告,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。