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一、崗位職責(zé)
1、文字撰寫：協(xié)助完成公司各類文字材料的撰寫工作，包括但不限于會議紀要、內(nèi)部公文、函件、企業(yè)宣傳PPT、合同等。
2、行政用品管理：負責(zé)公司每月辦公用品及設(shè)備的采購、管理及出入庫登記。
3、行政費用報銷：負責(zé)公司每月行政費用的統(tǒng)計及各類行政費用的報銷、付款及充值工作。
4、差旅預(yù)訂：負責(zé)公司差旅人員的機票、酒店及日常餐食預(yù)定。
5、考勤管理：負責(zé)公司每月考勤、加班補貼、簽到等情況的統(tǒng)計匯總。
6、固定資產(chǎn)管理：負責(zé)公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、管理及出入庫登記。
7、商務(wù)接待與外聯(lián)：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)接待，包括行程規(guī)劃、餐飲預(yù)訂、參與接待，能夠適當(dāng)飲酒優(yōu)先。
8、日常行政事務(wù)：公司日常快遞收發(fā)、保潔管理、常規(guī)行政事務(wù)及臨時性工作。
二、任職要求
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，年齡35歲以內(nèi)，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)，同崗位經(jīng)驗2年及以上優(yōu)先。
2、熟悉使用word、excel等辦公軟件，有一定的公文寫作能力。
3、性格開朗，親和力強，形象良好，具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強的保密意識。
4、互聯(lián)網(wǎng)及建筑公司工作經(jīng)驗優(yōu)先，具有安全員等證書優(yōu)先。