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一、文檔與資料管理
1. 負責(zé)項目文件的編制、整理、歸檔（如工作函件、會議紀(jì)要、進度報告等），確保資料完整且可追溯。
2. 協(xié)助起草項目相關(guān)文檔（如通知、匯報材料、總結(jié)報告等），并跟進審批流程。
3. 維護項目電子與紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，定期更新項目臺賬及信息庫。
二、會議與溝通協(xié)調(diào)
1. 組織項目例會、專題會議等，負責(zé)通知發(fā)布、場地安排、會議記錄及決議跟蹤落實。
2. 協(xié)助項目經(jīng)理與各部門、外部單位的日常溝通，確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。
3. 跟進項目任務(wù)分工，協(xié)調(diào)資源調(diào)配，反饋執(zhí)行問題。
三、項目進度跟蹤與匯報
1. 協(xié)助收集項目進度數(shù)據(jù)，整理周報、月報及階段性總結(jié)，提交項目經(jīng)理審核。
2. 監(jiān)控關(guān)鍵節(jié)點完成情況，提醒逾期風(fēng)險，推動問題解決。
3. 協(xié)助編制項目預(yù)算、費用臺賬，跟蹤實際支出與預(yù)算的偏差。
四、合規(guī)與風(fēng)險管理
1. 協(xié)助審核合同條款，跟進蓋章、存檔及履約情況。
2. 監(jiān)督項目流程是否符合公司制度及行業(yè)規(guī)范，及時上報潛在風(fēng)險。
3. 協(xié)助整理審計、驗收等所需的資料，確保合規(guī)性。
五、其他職責(zé)
1. 協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時任務(wù)，如客戶接待、緊急文件處理等。
2. 完成上級交辦的其他工作。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及項目管理工具。
具備優(yōu)秀的書面表達能力和會議記錄技巧。
熟悉工程術(shù)語及文檔規(guī)范，了解建筑/工程行業(yè)基礎(chǔ)知識。
素質(zhì)要求：責(zé)任心強、溝通高效、抗壓能力佳，注重細節(jié)且具備多任務(wù)處理能力。