工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、整理歸檔、打印復(fù)印,確保各類(lèi)文檔資料的規(guī)范管理;?
2. 協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程準(zhǔn)備、紀(jì)要撰寫(xiě)及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn),及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神;?
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)及庫(kù)存管理,對(duì)接采購(gòu)部門(mén)保障物資供應(yīng),控制行政成本;?
4. 協(xié)助對(duì)接公司其他部門(mén)及外部單位,處理日常溝通協(xié)調(diào)事宜,傳遞相關(guān)信息并反饋結(jié)果;?
5. 整理部門(mén)人員考勤、請(qǐng)假記錄,協(xié)助做好員工入職、離職等行政手續(xù)的輔助工作;?
6. 參與部門(mén)安全宣傳資料的整理、分發(fā),協(xié)助落實(shí)辦公區(qū)域的安全檢查及環(huán)境維護(hù);?
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作,保障部門(mén)日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
任職資格:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),1 年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn),有化工或制造業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;?
2. 熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的操作,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文檔排版能力;?
3. 了解行政工作流程,具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能準(zhǔn)確傳達(dá)信息;?
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備一定的保密意識(shí),能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;?
5. 對(duì)硅基前驅(qū)體相關(guān)行業(yè)有基本認(rèn)知,了解企業(yè)生產(chǎn)安全的基礎(chǔ)要求者優(yōu)先。
任職資格: