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崗位職責：
1. 日常行政事務(wù)處理：
負責公司前臺接待、接聽總機電話，并做好信息記錄與轉(zhuǎn)達。
負責公司文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、歸檔及整理工作。
管理辦公用品、耗材的申購、領(lǐng)用和庫存管理。
收發(fā)與登記日常公文、信件、傳真和快遞等。
2. 文書與文檔管理：
起草、編輯和格式化各類日常辦公文件，如通知、函件、簡單報告等。
建立和維護物理及電子檔案管理系統(tǒng)，確保文件資料完整、查找便捷。
協(xié)助進行數(shù)據(jù)的初步錄入、整理和統(tǒng)計工作。
3. 會議與活動支持：
協(xié)助安排部門會議，負責會議通知、會場準備、設(shè)備調(diào)試等工作。
負責會議記錄，并按要求整理會議紀要。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如年會、團建等。
4. 溝通協(xié)調(diào)與后勤保障：
作為部門內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)點，確保信息上傳下達的順暢。
與各部門保持良好溝通，協(xié)助解決日常辦公中遇到的問題。
協(xié)助安排員工的差旅、訂餐等后勤事務(wù)。
任職資格：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞，有相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2. 能力要求：
卓越的語言表達能力：
口頭表達： 普通話標準，溝通清晰、有條理，具備良好的電話溝通禮儀。
書面表達： 具備良好的文字功底，能獨立撰寫行文流暢、格式規(guī)范的日常辦公文書。
出色的組織與協(xié)調(diào)能力：
能有效規(guī)劃和管理自己的工作時間和任務(wù)，做到優(yōu)先級分明、有條不紊。
具備多任務(wù)處理能力，能同時協(xié)調(diào)處理幾項不同的工作。
心思縝密，考慮問題周全，能主動跟進工作進度直至完成。
· 熟練的辦公軟件操作能力：
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)表格制作和演示文稿排版。
3. 個人素質(zhì)：
積極主動： 工作主動性強，有責任心，能按時完成交辦的各項任務(wù)。
細心嚴謹： 對工作細節(jié)關(guān)注，力求準確，避免疏漏。
服務(wù)意識與團隊合作精神： 具有良好的服務(wù)意識，樂于助人，能與團隊成員融洽協(xié)作。
保密意識： 能嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司內(nèi)部文件和信息。