崗位要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷,1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,行政管理人力資源或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先。
技能要求:熟練掌握office辦公軟件操作,具備公文寫作能力。
形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,身高162cm及以上優(yōu)先。
其他要求:具備商務(wù)禮儀知識,良好的溝通能力、較強的執(zhí)行力,服務(wù)意識與團隊合作精神
崗位職責(zé)
1.文件管理:
負(fù)責(zé)公司各類文件的接收、登記、分類、歸檔和保管,確保文件的完整性和可追溯性。
起草、審核和發(fā)布公司行政公文,如通知、通告、報告等,保證公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,符合公司的行文要求和法律法規(guī)。
2.辦公環(huán)境維護:
管理和維護公司的辦公設(shè)施和辦公用品,根據(jù)生產(chǎn)需求,合理采購和分配辦公及生產(chǎn)輔助用品。
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔、綠化、安全和秩序,與生產(chǎn)部門協(xié)作,確保辦公與生產(chǎn)區(qū)域的安全和整潔。
3.會議組織與協(xié)調(diào):
安排公司內(nèi)部各類會議,包括確定會議時間、地點、參會人員名單等,提前準(zhǔn)備好會議所需的材料,如會議議程、發(fā)言稿、投影設(shè)備等。
負(fù)責(zé)會議記錄工作,詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容、決議事項以及后續(xù)的工作安排,會后及時整理會議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
4.車輛管理:
負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,根據(jù)員工的用車需求合理安排車輛使用,優(yōu)先保障技術(shù)人員的出行需求。
安排車輛的保養(yǎng)、維修和年檢工作,確保車輛的安全性和正常運行。
5.行政費用管理:
對行政費用進行預(yù)算編制和控制,嚴(yán)格審核各項行政開支,如辦公用品采購費用、差旅費、通訊費等,確保行政費用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。
定期進行行政費用的統(tǒng)計和分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。