崗位職責(zé):
行政支持
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,包括會議、差旅、商務(wù)接待等,確保高效時(shí)間管理;
起草、審核及整理總經(jīng)理所需的文件、報(bào)告、PPT等,確保內(nèi)容精準(zhǔn)、格式規(guī)范;
跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí),協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,確保任務(wù)閉環(huán)。
會議與文書管理
組織高層會議,撰寫會議紀(jì)要,提煉關(guān)鍵行動(dòng)項(xiàng)并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
獨(dú)立完成業(yè)務(wù)分析報(bào)告、講話稿、郵件等文書工作,要求邏輯清晰、文筆流暢。
協(xié)助總經(jīng)理起草公司戰(zhàn)略文件。
出差與商務(wù)陪同
隨同總經(jīng)理出差,協(xié)助處理行程、談判記錄及后續(xù)跟進(jìn);
參與商務(wù)洽談,快速理解業(yè)務(wù)需求并整理成規(guī)范性文檔(如合作協(xié)議、備忘錄等)。
信息分析與決策支持
收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競品信息,提煉關(guān)鍵數(shù)據(jù)供總經(jīng)理參考;
對業(yè)務(wù)問題提出建設(shè)性建議,輔助管理層決策。
任職要求:
硬性條件
本科及以上學(xué)歷,工商管理、中文類專業(yè)優(yōu)先;
3年以上高管助理或企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn),有跨部門協(xié)作經(jīng)歷;
能接受短期出差,適應(yīng)彈性工作時(shí)間。
核心能力
文筆優(yōu)秀:擅長公文寫作,能快速將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為簡潔報(bào)告;
高執(zhí)行力:對模糊任務(wù)有拆解能力,推動(dòng)結(jié)果達(dá)成;
理解力強(qiáng):精準(zhǔn)捕捉上級意圖,預(yù)判需求并主動(dòng)響應(yīng);
保密意識:嚴(yán)守公司機(jī)密與高管隱私。
有大宗貿(mào)易、制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。