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一、職位概述
我們正在尋找一位多才多藝、積極主動的商務(wù)專員。您將成為我們團隊的核心支持力量，職責(zé)橫跨市場宣傳、銷售支持、IT維護及行政協(xié)調(diào)等多個領(lǐng)域。如果您是樂于接受挑戰(zhàn)、注重細(xì)節(jié)、并善于處理且具備多任務(wù)處理能力的優(yōu)秀人才，我們期待您的加入。
二、主要職責(zé)
1. 銷售與客戶支持
? 協(xié)助銷售報價、合同草擬及訂單追蹤，確保流程及時推進；負(fù)責(zé)合同歸檔與執(zhí)行情況記錄。
? 負(fù)責(zé)銷售標(biāo)書、提案等文件的撰寫輔助、內(nèi)容完善、排版校對、打印封裝與遞送。
? 負(fù)責(zé)客戶信息整理與存檔，定期更新客戶聯(lián)系記錄、需求動態(tài)及合作進展，支持銷售進行客戶分級與跟進策略制定。
? 協(xié)助銷售團隊進行客戶洽談、關(guān)系維護與會務(wù)安排，參與客戶接待與商務(wù)拜訪的全程協(xié)調(diào)。
? 協(xié)助處理客戶日常咨詢與反饋，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源響應(yīng)客戶需求，提升客戶滿意度。
2. 行政與制度管理
? 協(xié)助開展流程梳理與優(yōu)化，包括ERP系統(tǒng)流程調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范制定、操作培訓(xùn)與問題收集反饋。
? 協(xié)助制定、更新及標(biāo)準(zhǔn)化公司各類管理模板（如報告、審批表單、項目文檔）與規(guī)章制度，推動制度宣導(dǎo)與執(zhí)行。
? 負(fù)責(zé)日常行政支持：包括會議組織與紀(jì)要、文檔歸檔管理、辦公用品采購、差旅安排及內(nèi)部信息傳遞。
? 協(xié)助跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)與跟蹤，推動項目節(jié)點落實，整理并匯報工作進展與關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
? 參與內(nèi)部合規(guī)與風(fēng)控支持，協(xié)助監(jiān)督制度執(zhí)行情況，匯總各部門反饋并推動持續(xù)改進。
3. 市場與媒體支持
? 負(fù)責(zé)公司宣傳視頻及產(chǎn)品視頻的獨立策劃、拍攝、剪輯與后期制作，熟練使用專業(yè)拍攝設(shè)備及剪輯軟件。
? 運營維護公司微信公眾號、社交媒體平臺及官網(wǎng)，完成內(nèi)容策劃、撰寫、發(fā)布、互動與數(shù)據(jù)分析。
? 協(xié)助策劃與執(zhí)行市場推廣活動、行業(yè)展會及線上營銷項目，支持品牌傳播與產(chǎn)品推廣。
4. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護
? 負(fù)責(zé)公司公共文件服務(wù)器的日常維護。
? 提供內(nèi)部IT支持，包括計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件及外圍設(shè)備（打印機/網(wǎng)絡(luò)）的故障診斷與處理。
? 維護公司局域網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)安全，協(xié)調(diào)外部IT服務(wù)商解決復(fù)雜技術(shù)問題。
? 定期執(zhí)行系統(tǒng)更新、病毒防護與數(shù)據(jù)備份，保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
三、任職要求
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷。市場營銷、工商管理、傳媒、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：
? 具備協(xié)助組織宣傳活動、接待客戶或支持銷售團隊進行會務(wù)安排等有跨職能支持經(jīng)驗。
? 擁有獨立視頻拍攝與剪輯能力，并具備視頻號或新媒體運營的成功經(jīng)驗，應(yīng)聘請附帶自己制作的創(chuàng)意視頻一段；
? 擁有提供內(nèi)部IT支持或基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)維護的經(jīng)驗，能快速排查辦公軟件硬件常見故障。
? 1 - 3年相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。歡迎具備上述實踐經(jīng)驗的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
? 能接受國內(nèi)外短期出差。
3. 技能：
? 精通Microsoft Office（例如Word, Excel, PPT）及常用辦公軟件。
? 具備良好的英語溝通能力。
? 具有較強的文學(xué)功底，邏輯思維縝密。
? 熟悉使用主流視頻剪輯與圖片處理工具。
? 具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)與計算機維護知識。
? 持有有效駕照，駕齡超過一年。
4. 素質(zhì)：
? 具備卓越的多任務(wù)處理與協(xié)調(diào)能力，能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效。
? 具有出色的溝通與人際交往能力，具備客戶服務(wù)意識。
? 保持積極主動，解決問題導(dǎo)向，具備高度的責(zé)任心和保密意識。
? 注重細(xì)節(jié)，具備良好的審美能力。