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崗位職責(zé) 圖紙審核與確認(rèn)：訂單確認(rèn)后，與客戶進(jìn)行對(duì)接，精準(zhǔn)明晰船舶設(shè)備技術(shù)要求。主導(dǎo)圖紙審核流程，對(duì)圖紙進(jìn)行全面細(xì)致的審查與必要的修改，確保圖紙嚴(yán)格契合生產(chǎn)實(shí)際需求以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，如美國船級(jí)社（ABS）、挪威船級(jí)社（DNV）等規(guī)范。 合同管理與把控：代表公司與供應(yīng)商就采購合同條款展開商務(wù)談判，談判內(nèi)容涵蓋價(jià)格體系、交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量保證期限等核心要素。協(xié)同法務(wù)部門完成合同的嚴(yán)謹(jǐn)審核，確保合同條款無法律風(fēng)險(xiǎn)與漏洞，推動(dòng)合同順利簽訂。 交付時(shí)間管控：依據(jù)客戶既定的交貨時(shí)間，制定科學(xué)合理的供應(yīng)商交付計(jì)劃。在設(shè)備生產(chǎn)過程中，持續(xù)實(shí)時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，針對(duì)交付過程中出現(xiàn)的各類異常情況，迅速協(xié)調(diào)各方資源，及時(shí)妥善解決，保障交付工作順利推進(jìn)。 物流統(tǒng)籌規(guī)劃：在貨物發(fā)貨前，仔細(xì)核對(duì)進(jìn)出口相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。與貨代公司緊密對(duì)接，完成訂艙、報(bào)關(guān)、貨物運(yùn)輸?shù)任锪魅鞒坦ぷ鳎ΡＵ县浳锇磿r(shí)、安全送達(dá)指定地點(diǎn)。 財(cái)務(wù)協(xié)同工作：系統(tǒng)整理出口退稅所需資料，并及時(shí)提交至財(cái)務(wù)部門。按照采購合同約定，合理規(guī)劃付款申請(qǐng)流程，嚴(yán)格確保資金流轉(zhuǎn)流程符合相關(guān)法規(guī)與公司內(nèi)部制度，實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作的合規(guī)性與高效性。 船舶設(shè)備訂單管理專員崗位要求 一、基本要求 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，船舶與海洋工程、機(jī)械工程、國際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 年齡：25-40 歲，身體健康，能適應(yīng)一定的工作壓力和出差需求。 工作經(jīng)驗(yàn)：3 年及以上船舶設(shè)備行業(yè)訂單管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉船舶設(shè)備行業(yè)整體運(yùn)作流程。 二、專業(yè)技能要求 圖紙溝通與學(xué)習(xí)能力 對(duì)船舶設(shè)備技術(shù)有基礎(chǔ)認(rèn)知，能夠快速學(xué)習(xí)并理解公司產(chǎn)品以及船舶行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求。 具備良好的學(xué)習(xí)能力和溝通技巧，經(jīng)公司系統(tǒng)培訓(xùn)后，可與客戶就船舶設(shè)備圖紙進(jìn)行有效溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)技術(shù)需求與反饋意見 。長期發(fā)展中，逐步培養(yǎng)獨(dú)立審核圖紙的能力。 合同管理與談判能力 精通國際貿(mào)易術(shù)語和合同條款，能熟練與供應(yīng)商進(jìn)行采購合同的商務(wù)談判，在價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量保證等核心條款上為公司爭取有利條件。 熟悉合同審核流程，能夠協(xié)同法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核，確保合同無法律風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。 供應(yīng)鏈與物流管理能力 具備豐富的供應(yīng)鏈管理知識(shí)，能夠根據(jù)客戶交貨期制定科學(xué)合理的供應(yīng)商交付計(jì)劃，并有效跟蹤和管控生產(chǎn)進(jìn)度。 熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程，包括訂艙、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)任锪鳝h(huán)節(jié)，能夠與貨代公司良好對(duì)接，保障貨物按時(shí)、安全送達(dá)。 財(cái)務(wù)知識(shí)與協(xié)同能力 了解出口退稅政策和流程，能夠系統(tǒng)整理出口退稅所需資料。 熟悉公司財(cái)務(wù)制度，按照采購合同約定合理規(guī)劃付款申請(qǐng)流程，確保資金流轉(zhuǎn)合規(guī)高效。 語言能力 英語聽說讀寫流利，可熟練使用英語進(jìn)行涉外商務(wù)談判、郵件溝通、文件撰寫等工作。 如有其他外語能力（如韓語、日語等）者優(yōu)先考慮。 三、核心能力要求 溝通協(xié)調(diào)能力 具備出色的溝通能力，能夠與客戶、供應(yīng)商、內(nèi)部技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門進(jìn)行高效溝通和協(xié)調(diào)。 善于傾聽各方需求，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，有效解決溝通中的分歧和問題。 問題解決與應(yīng)變能力 在面對(duì)訂單執(zhí)行過程中的各類異常情況，如交付延遲、圖紙爭議、物流問題等，能夠迅速分析問題原因，提出有效的解決方案。 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，確保訂單順利推進(jìn)。 計(jì)劃與執(zhí)行能力 具備良好的計(jì)劃制定能力，能夠合理安排訂單管理各項(xiàng)工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 有較強(qiáng)的執(zhí)行力，嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。 責(zé)任心與細(xì)致度 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)訂單管理的各個(gè)環(huán)節(jié)高度重視，確保工作質(zhì)量。 具備細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠發(fā)現(xiàn)工作中的細(xì)微問題，避免因疏忽導(dǎo)致的失誤。 四、其他要求 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和文檔處理。 熟悉 ERP 系統(tǒng)或其他相關(guān)訂單管理軟件的操作。 持有相關(guān)職業(yè)資格證書（如采購師、物流師、報(bào)關(guān)員等）者優(yōu)先考慮。