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更新于 4月2日

行政主管

6000-8000元
  • 南通崇川區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)
1. 行政管理
* 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
* 制定和完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督執(zhí)行情況。
* 管理公司印章、檔案、證照等重要文件,確保安全合規(guī)。
2. 后勤保障
* 統(tǒng)籌辦公區(qū)域的規(guī)劃、維護(hù)及設(shè)備采購,優(yōu)化辦公環(huán)境。
* 協(xié)調(diào)保潔、綠化等后勤服務(wù),保障公司正常運(yùn)營(yíng)。
* 管理員工福利發(fā)放、活動(dòng)組織等事務(wù)。
3. 會(huì)議與接待
* 組織公司級(jí)會(huì)議(如董事會(huì)、管理層會(huì)議)。
* 負(fù)責(zé)重要客戶、訪客的接待工作,維護(hù)公司形象。
4. 對(duì)外溝通
* 對(duì)接政府部門、合作伙伴及供應(yīng)商,處理證照辦理、合同審核等事務(wù)。
* 協(xié)調(diào)處理突發(fā)事項(xiàng)(如安全事故、危機(jī)公關(guān)),維護(hù)公司利益。
5. 團(tuán)隊(duì)管理
* 指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核下屬員工,提升行政團(tuán)隊(duì)整體能力。
* 合理分配工作任務(wù),確保部門目標(biāo)達(dá)成。
崗位要求:
1、具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和高效的執(zhí)行力;
2、能夠獨(dú)立處理和解決行政管理中的問題;
3、具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作地點(diǎn)

南通崇川區(qū)創(chuàng)業(yè)外包服務(wù)中心創(chuàng)業(yè)外包服務(wù)中心D座2樓