一、行政管理職責(zé)
1、制度與流程建設(shè)
-制定和完善公司行政管理制度(如辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛、檔案管理等),優(yōu)化工作流程并監(jiān)督執(zhí)行。
-統(tǒng)籌公司后勤保障工作(辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、食堂、保潔、安保等),確保辦公環(huán)境高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、費(fèi)用與資產(chǎn)管理
-編制行政費(fèi)用預(yù)算,控制日常行政開支,降低運(yùn)營成本。
-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、調(diào)配及盤點(diǎn),確保資產(chǎn)使用合規(guī)。
3、會(huì)議與證章管理
-組織公司級(jí)會(huì)議、接待及大型活動(dòng),協(xié)調(diào)資源落實(shí)會(huì)務(wù)安排。
-管理公司印章、證章、文件等,確保合規(guī)使用。
4、安全與應(yīng)急管理
-落實(shí)辦公場所安全管理(消防、衛(wèi)生、防疫等),制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。
二、人力資源管理職責(zé)
1、人力資源規(guī)劃
-根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源計(jì)劃,優(yōu)化組織架構(gòu)與崗位編制。
-分析人力成本,提出人員配置及優(yōu)化建議。
2、招聘與配置
-統(tǒng)籌招聘全流程(需求分析、渠道拓展、面試評(píng)估、入職安排),確保人才及時(shí)到崗。
-建立人才庫,完善崗位勝任力模型。
3、培訓(xùn)與發(fā)展
-制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)外部培訓(xùn)及效果評(píng)估。
-協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推動(dòng)晉升、輪崗等機(jī)制落地。
4、績效與薪酬
-實(shí)施績效考核方案,監(jiān)督各部門考核執(zhí)行,匯總分析結(jié)果。
-參與薪酬福利體系設(shè)計(jì),核算工資、社保及獎(jiǎng)金,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
5、員工關(guān)系與企業(yè)文化
-處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
-組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化宣導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6、合規(guī)管理
-確保人力資源政策符合勞動(dòng)法規(guī),更新勞動(dòng)合同、人事檔案等
-對(duì)接勞動(dòng)監(jiān)察、社保公積金等政府部門,完成相關(guān)申報(bào)。
任職要求
-大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
-3年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉勞動(dòng)法及地方政策。
-具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及服務(wù)意識(shí)。
-熟悉使用辦公軟件及HR系統(tǒng)(如SAP、釘釘、企業(yè)微信等)