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更新于 3月10日

綜合行政專員

4000-5000元
  • 西安碑林區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內(nèi)勤管理
崗位職責
  • 日常行政事務管理:負責公司日常行政瑣事處理,包括但不限于辦公用品采購、登記、發(fā)放與庫存管理,辦公環(huán)境維護、綠植養(yǎng)護,文件收發(fā)、歸檔與保管,固定資產(chǎn)盤點與登記,確保行政工作高效有序推進。
  • 商務接待工作:負責公司來訪客戶、合作方及上級領(lǐng)導的接待工作,包括接待流程銜接、茶水服務、洽談陪同、送別安排等,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助安排商務宴請、接待相關(guān)事宜的籌備與落地。
  • 會議管理:負責公司各類會議(內(nèi)部會議、外部會議、商務會議等)的籌備工作,包括會議通知下發(fā)、會議室預訂與布置、會議資料打印與分發(fā);會議期間做好會議記錄、茶水服務等后勤保障;會議結(jié)束后及時整理會議紀要,跟進會議決議落實情況并反饋。
  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與PPT制作:熟練使用各類辦公軟件,擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表整理,能高效完成各類相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作并形成規(guī)范報表,為工作推進提供數(shù)據(jù)支持;根據(jù)工作需求獨立完成PPT制作,確保內(nèi)容準確、排版美觀、邏輯清晰,滿足匯報、演示等各類場景需求。
  • 其他行政工作:協(xié)助完成公司行政制度的落地執(zhí)行與宣傳,配合其他部門完成各類行政相關(guān)協(xié)作工作;完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政任務。
任職要求
  • 學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
  • 核心技能:熟練掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作技巧,能獨立完成各類行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表整理;精通PPT制作,能根據(jù)需求快速產(chǎn)出美觀、實用的演示文稿。
  • 能力素養(yǎng):具備良好的商務接待禮儀,溝通表達能力強、應變能力佳,待人熱情周到;工作認真細致、責任心強,做事有條理,能高效完成多項臨時性工作,具備較強的執(zhí)行力。
  • 其他要求:熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint)及常用辦公設備(打印機、復印機、投影儀等)的操作;具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,服從公司安排。

工作地點

西安碑林區(qū)金都國際大廈16層

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

湯女士/HR

剛剛活躍
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公司Logo西安國花瓷商貿(mào)有限公司
西安國花瓷商貿(mào)有限公司,是西鳳酒核心品牌運營商,2009年底與西鳳酒廠合作開發(fā)“國花瓷西鳳酒”。產(chǎn)品上市至今銷售額逐年快速增長,年銷售近十億元。始終處于陜西白酒行業(yè)品牌第一梯隊,創(chuàng)造了白酒行業(yè)的“國花瓷”現(xiàn)象;并打造成為西鳳酒核心戰(zhàn)略品牌。在陜西市場,國花瓷品牌的系列白酒產(chǎn)品具有得天獨厚的本土優(yōu)勢,在酒類消費人群中形成獨有的品牌辨識度和影響力,有著卓越的市場口碑和良好的市場占有率,國花瓷西鳳酒2010年起連年被相關(guān)部門授予“陜西白酒領(lǐng)軍品牌”稱號,“國花瓷”商標在2014年被評為陜西省著名商標; 2019年,國花瓷以商標品牌價值19.28億元名列全國白酒品牌194位,陜西第三位。全國范圍內(nèi)除陜西總部外,設立西北戰(zhàn)區(qū)、東南戰(zhàn)區(qū)、華東戰(zhàn)區(qū)、華北戰(zhàn)區(qū)、中原戰(zhàn)區(qū)、中南戰(zhàn)區(qū)、華南戰(zhàn)區(qū)。形成網(wǎng)點全面、行動迅速的全國化白酒銷售網(wǎng),公司員工400余人,擁有研發(fā)、銷售、品牌等多個專業(yè)團隊,國花瓷西鳳酒在自身發(fā)展壯大的同時,將繼續(xù)推動陜西白酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為提升陜西白酒品牌在全國乃世界的知名度與影響力而貢獻力量。
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