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一、職位亮點
全職崗位：提供穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展平臺。
豐厚薪酬福利：13 個月工資，有獎金激勵，多勞多得。
若為百強大學畢業(yè)，公司將包申請香港高才通人才計劃。
二、工作職責
1、日常事務
-管理董事長日程：每日 / 每周行程安排、會議預約、時間協(xié)調(diào)（如會議提醒、行程沖突調(diào)整）。
-負責董事長私人領域的行政支持，涵蓋行程安排、生活服務（如醫(yī)療 / 快遞跟近、禮品選購等）及日常需求的事情辦理。
-辦公司工作處理：懂使用郵件系統(tǒng)（及時回復重要郵件）、國際通用的辦公司常用軟件、國際快遞郵寄（如 DHL/Fedex ）等，保障公司日常運營的高效順暢。
-每天有組織地上傳文件，分類及歸檔包括紙質(zhì)文件（如合同、發(fā)票）。
2、公司內(nèi)外部工作對接
-內(nèi)部：對接公司各部門員工，傳達董事長指令并收集反饋（如每周匯總各個同事的工作進展）。
-外部：
聯(lián)系會計師 / 律師：溝通財務報表審核、合同條款確認等事務。
對接合作方：跟進合作方的工作進度、傳遞項目資料、協(xié)調(diào)會議（如線上騰訊會議 / Zoom）。
各種項目價格對比及行業(yè)內(nèi)信息更新的工作：定時更更新收集至少 3 家合作方報價，制作 Excel 表格對比價格、服務內(nèi)容，匯報重點給董事長參考等。
3、綜合事務處理
能短時間完成領導安排的各類瑣碎事務，具備獨立處事能力，隨機應變處理工作中的突發(fā)狀況。以及及時回復董事長緊急事務（如文件確認、行程變更等），做到事事有回應。
任職要求：
1、經(jīng)驗要求
必須有 3 年以上秘書工作經(jīng)驗（行政崗勿投），且至少 1 年直接向公司高層（董事長 / CEO）匯報的經(jīng)驗（團隊秘書、部門秘書不符合）。
有一線城市（北京 / 上海 / 廣州 / 深圳 / 香港）工作滿 3 年的秘書經(jīng)驗者優(yōu)選考慮。
2、技能要求
-必須打字速度快，精通 Microsoft Office 等各類辦公軟件操作。
-英語：能看懂簡單英文郵件，日常溝通會基本口語（如接待外籍客戶時的問候、行程說明）。
-普通話標準，溝通邏輯清晰。
3、素質(zhì)要求
-細心：能檢查文件錯別字、數(shù)據(jù)準確性（例如能處理報銷、合同金額核對）。
-抗壓：可接受偶爾加班（如會議延長至晚上 9 點）、多任務處理（如同時安排行程 + 對接合作方）。
-守時：所有任務需在規(guī)定時間內(nèi)完成（如當天內(nèi)回復郵件、1小時內(nèi)整理好向上游、下游精準傳達信息并做好總結匯報。）
-誠信：具備高度的職業(yè)操守和嚴格的保密意識，全力維護公司機密與商業(yè)信譽。
-理解能力強：快速理解董事長碎片化指令，自主補全執(zhí)行細節(jié)并推進事務進行。
首輪 HR 初篩 → 線上面試（30 分鐘）→ 高管面談（含案例模擬）→ 背景調(diào)查 （誠信優(yōu)先：薪資虛報本質(zhì)是誠信問題，原則上不予錄用）