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崗位職責(zé)
1. 行政事務(wù)統(tǒng)籌
?文件管理：起草會長講話稿、協(xié)會年度報告、重要公文及函件，確保內(nèi)容符合行業(yè)政策與協(xié)會定位。
?會議管理：組織理事會、會員大會等重大會議，負(fù)責(zé)議程擬定、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
?信息中樞：匯總各部門周/月報，提煉核心信息供會長決策參考。
2. 領(lǐng)導(dǎo)行程服務(wù)
?行程規(guī)劃：根據(jù)會長工作重點（如政府拜訪、企業(yè)調(diào)研、行業(yè)峰會），制定行程表并動態(tài)優(yōu)化優(yōu)先級。
?全流程協(xié)調(diào)：對接政府、企業(yè)、媒體等外部單位，安排交通、住宿、餐飲及會見流程，預(yù)留應(yīng)急備用方案。
?差旅后管理：整理行程成果（如會議記錄、合作意向），跟進(jìn)后續(xù)事項（如協(xié)議簽署、任務(wù)分派）。
3. 制度體系建設(shè)
? 制度優(yōu)化：牽頭修訂協(xié)會人事、財務(wù)、項目管理等制度，確保合規(guī)性與可操作性。
?執(zhí)行監(jiān)督：定期檢查制度執(zhí)行情況，組織內(nèi)部培訓(xùn)宣貫，收集改進(jìn)建議并反饋至管理層。
?合規(guī)支持：協(xié)助處理審計、年檢等事務(wù)，確保協(xié)會運作符合民政部門及行業(yè)監(jiān)管要求。
4.跨部門協(xié)同與督辦
?橫向溝通：建立跨部門協(xié)作流程（如項目進(jìn)度同步、資源調(diào)配），主持聯(lián)席會解決爭議。
?任務(wù)督辦：跟蹤會長批示事項的落實情況，定期匯報進(jìn)展并預(yù)警風(fēng)險。
?信息管理：搭建內(nèi)部信息共享平臺（如OA系統(tǒng)、云文檔），提升協(xié)作效率。
5. 專項支持
?戰(zhàn)略輔助：參與行業(yè)調(diào)研、戰(zhàn)略規(guī)劃起草，提供數(shù)據(jù)與建議。
?臨時任務(wù)：處理突發(fā)事件（如輿情應(yīng)對、緊急接待），協(xié)調(diào)資源快速響應(yīng)。
崗位要求
1.教育背景。本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共管理、精細(xì)化工相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗。3年以上高層助理/秘書經(jīng)驗，有行業(yè)協(xié)會、化工企業(yè)或政府部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心能力。
?文書能力：精通公文寫作，能快速撰寫高質(zhì)量報告、講話稿。
? 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：擅長多線程任務(wù)管理，協(xié)調(diào)復(fù)雜事務(wù)。
?商務(wù)禮儀：熟悉政務(wù)與商務(wù)接待規(guī)范，具備正式場合應(yīng)變能力。
?熟練駕駛中型車，精準(zhǔn)安排商務(wù)應(yīng)酬。
4.工具技能。熟練使用Office（Word/PPT/Excel）、PS、釘釘系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析方法。
5. 行業(yè)認(rèn)知。了解精細(xì)化工產(chǎn)業(yè)鏈、技術(shù)趨勢及政策法規(guī)（如環(huán)?！半p碳”政策、安全生產(chǎn)條例），能快速理解行業(yè)會議與文件核心內(nèi)容。
6. 素質(zhì)要求
?高度保密意識：嚴(yán)守協(xié)會及會長工作機(jī)密。
?主動服務(wù)意識：預(yù)判需求，提前準(zhǔn)備解決方案。
?抗壓能力：適應(yīng)高強(qiáng)度工作與臨時任務(wù)。
7. 加分項。擁有政府、科研機(jī)構(gòu)或頭部企業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)。
待遇：雙休、享受國家法定假日、7.5小時工作制、培訓(xùn)、旅游、假日福利、五險。