工作職責(zé):
1、每日/周/月收集銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績數(shù)據(jù)、訂單信息,進(jìn)行錄入、匯總與核對,編制銷售報(bào)表并提交給管理層;跟蹤銷售指標(biāo)完成進(jìn)度,及時反饋數(shù)據(jù)異常。
2、協(xié)助制作報(bào)價(jià)單、組織評審相關(guān)銷售類合同,審核文檔的規(guī)范性與完整性;負(fù)責(zé)合同的蓋章、歸檔與保管,建立合同臺賬并更新。
3、安排銷售會議,做好會議記錄并整理紀(jì)要;負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的申領(lǐng)與管理;協(xié)助處理樣品寄送、發(fā)票對接、開票跟蹤等基礎(chǔ)事務(wù)。
4、完成銷售經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、熟練操作辦公軟件,能高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及會議 PPT 整理;掌握打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的基礎(chǔ)使用
2、具備清晰的口頭與書面表達(dá)能力,能準(zhǔn)確傳遞銷售信息、反饋客戶需求;善于協(xié)調(diào)銷售團(tuán)隊(duì)、其他部門及客戶間的事務(wù),確保溝通順暢。
3、對銷售數(shù)據(jù)、合同條款、客戶信息等關(guān)鍵內(nèi)容具備高度敏感度,能避免錄入錯誤、信息遺漏等問題,保障工作準(zhǔn)確性。