工作時(shí)間:8:00-12:00 14:30-18:00;每周休息一天半,節(jié)假日正常。
崗位職責(zé):
1.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù):負(fù)責(zé)將經(jīng)營過程中的各類數(shù)據(jù),如采購量、銷售量、庫存量、出入庫記錄等準(zhǔn)確無誤地錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或電子表格中,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和更新,防止數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。
2.文檔合同管理:負(fù)責(zé)采購、銷售等合同的編制、整理、歸檔和保管工作,并錄入公司內(nèi)部系統(tǒng)。
3.內(nèi)部操作系統(tǒng):熟悉公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),如 ERP 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)等,能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、導(dǎo)出等操作,確保經(jīng)營數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)更新,同時(shí)能夠從系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用。
4.業(yè)務(wù)對(duì)賬與結(jié)算:負(fù)責(zé)公司與上下游合作伙伴之間的賬款數(shù)據(jù)核對(duì)與結(jié)算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。
任職要求:
1.熟練掌握 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟件,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表制作、圖表繪制等操作,利用 Word 進(jìn)行文檔編輯和報(bào)告撰寫,使用 PowerPoint 制作演示文稿,清晰展示經(jīng)營數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。
2.經(jīng)營內(nèi)勤工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理和文件管理,需要具備高度的細(xì)心和耐心,確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤,文件整理規(guī)范有序,避免因疏忽導(dǎo)致的錯(cuò)誤和損失。
3.對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能夠承擔(dān)起數(shù)據(jù)管理和內(nèi)勤工作的重任,按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),確保公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全和完整。
4.良好的溝通能力是經(jīng)營內(nèi)勤崗位的重要要求,需要與公司內(nèi)部各個(gè)部門以及外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn),同時(shí)也能理解他人的需求,有效地傳達(dá)信息,解決問題。
5.面對(duì)不斷變化的市場環(huán)境和公司業(yè)務(wù)需求,需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識(shí)、新技能,適應(yīng)新的工作要求,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。