崗位職責(zé):
1、合同的制作:根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理委托的采購(gòu)全流程,準(zhǔn)確填寫并核對(duì)供應(yīng)商付款方式及金額使用我公司合同模板簽訂采購(gòu)合同,將紙質(zhì)合同進(jìn)行歸檔保存;
2、金蝶的錄入:按照合同簽訂項(xiàng)目號(hào)在金蝶申請(qǐng)單中下推采購(gòu)合同,推采購(gòu)訂單,推付款申請(qǐng)單、付款單、收料通知單、推發(fā)票;
3、根據(jù)供應(yīng)商提供的物流信息及時(shí)跟蹤并跟進(jìn)到貨確認(rèn)情況;
4、跟進(jìn)財(cái)務(wù)部付款情況及時(shí)提交付款單并上交發(fā)票;
5、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部付款計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部回發(fā)票情況;
6、更新采購(gòu)部采購(gòu)臺(tái)賬;
7、更新采購(gòu)工作推進(jìn)表、執(zhí)行項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度表;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,985/211、碩士以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、有相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或高學(xué)歷優(yōu)先更高薪酬;
3、熟練操作辦公軟件及OA流程;
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,工作有上進(jìn)行,勤奮好學(xué),有責(zé)任心;
5、可接受無采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人可以從零帶教;