工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3、會(huì)議管理。負(fù)責(zé)會(huì)議安排,會(huì)議紀(jì)要撰寫及發(fā)布及接待協(xié)助;
4,、庫房管理及采購。公司辦公用品、物資、生活用品的采購、發(fā)放、登記管理以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、公文管理。公司各項(xiàng)公文的擬寫及下發(fā);
6、檔案管理。公司檔案資料的收集、整理、歸檔和日常管理、借閱工作,確保檔案管理規(guī)范化;
7、印章管理。負(fù)責(zé)公司印章的刻章、蓋章、借出登記等等。;
8、工商管理。負(fù)責(zé)公司年檢、各類執(zhí)照、資質(zhì)辦理以及保管、公司注冊(cè)、變更、注銷;
9、費(fèi)用報(bào)銷管理。各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行繳納及報(bào)銷;
10、活動(dòng)組織。公司活動(dòng)、團(tuán)建、年會(huì)的籌劃與組織;
11、人力資源管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)考勤、薪酬管理,確保薪資按期發(fā)放。負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升考核、離職等各項(xiàng)流程;建立健全人事檔案,確保信息的正確完整性;
12、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目企業(yè)文化體系,并監(jiān)督執(zhí)行。
任職資格:
1.本科學(xué)歷;
2.具有1-2年以上企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn);有獨(dú)立處理一般事務(wù)的能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3.性格外向,有一定人際溝通、組織能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心強(qiáng)。