崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待和商務(wù)宴的制度、流程及活動(dòng)組織;如管理層會(huì)議、客戶(hù)接待和高管宴請(qǐng)
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織,如不定期的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶(hù)溝通會(huì)等;
3、維護(hù)辦公環(huán)境,對(duì)接物業(yè)、保潔公司、綠植公司等,確保辦公環(huán)境安全、舒適;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行固資盤(pán)點(diǎn),按規(guī)定流程處理閑置或報(bào)廢固定資產(chǎn),以及日常辦公用品采買(mǎi);
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)的車(chē)輛、機(jī)票、酒店、餐飲等協(xié)調(diào)和安排;
6、上級(jí)分配的其他行政類(lèi)工作。
崗位要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立完成相關(guān)工作;
2、熟悉行政管理體系與流程,具備出色的組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)策劃及跨部門(mén)溝通能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練使用辦公軟件及數(shù)字化工具,工作細(xì)致,責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有親和力,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;
4、擁有良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。