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職位描述：
· 起草、修訂和執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。
· 建立、維護和管理員工人事檔案，確保資料的保密性和完整性。
· 負責辦公環(huán)境的日常維護（整潔、安全、美觀），管理與辦公綠植、飲用水等供應(yīng)商的關(guān)系。
· 采購、管理和分發(fā)辦公用品、辦公設(shè)備，控制行政費用預(yù)算。
· 管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、家具），做好登記、盤點和維護工作。
· 安排會議室，協(xié)調(diào)會議時間，準備會議所需設(shè)備（投影儀、音響等）和茶歇。
· 做好重要會議的記錄和紀要整理工作。
· 協(xié)助公司各類活動的籌備、組織和后勤支持。
· 負責公司公文、合同、檔案等資料的歸檔、保管和借閱管理。
· 管理公司公章、合同章等重要印鑒，嚴格按流程使用并登記。
· 與物業(yè)、政府相關(guān)部門（如街道、社保局等）保持良好溝通。
· 處理公司營業(yè)執(zhí)照、辦公地址等信息的變更事宜。
任職要求
· 行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。
· 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程者優(yōu)先。
· 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook等）及辦公設(shè)備。
· 需要與公司內(nèi)外多方人員打交道。
· 有耐心，積極主動為員工和業(yè)務(wù)部門提供支持。
· 工作瑣碎繁雜，需要極強的條理性和細心，避免出錯。
· 能嚴格遵守公司紀律，保守公司人事和商業(yè)機密。
· 抗壓性與多任務(wù)處理能力：能同時處理多項任務(wù)，并應(yīng)對突發(fā)事件。