1、負(fù)責(zé)日常行政運(yùn)營(yíng),包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦事處建立及續(xù)費(fèi)、環(huán)境維護(hù)(保潔/綠化/安保協(xié)調(diào))及費(fèi)用核算。
2、組織公司會(huì)議、活動(dòng)策劃與執(zhí)行(如團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待及電話接聽、處理公司重要文件收發(fā)等日常事務(wù)性工作。
4、協(xié)助主管處理商務(wù)工作(招投標(biāo)、合同管理)及維護(hù)現(xiàn)有公司資質(zhì)的年審、換證等其他行政類工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理票據(jù),配合其他部門做好行政支持等工作。
6、具有良好的溝通協(xié)作能力,有責(zé)任心,做事有條理、善總結(jié)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);
2、1-2年以上行政助理崗位經(jīng)驗(yàn);
3、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,具備較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
4、樂觀向上,做事細(xì)心。