工作職責:
1. 辦公室事務:負責辦公室環(huán)境的日常維護與管理,相關業(yè)務樣品的接收與郵寄;
2. 活動策劃:組織節(jié)日活動、團建活動、業(yè)務激勵活動、員工關懷活動、下午茶;
3. 物資采購:每月按照計劃采購辦公用品,完善采購、入庫、領用登記及庫存管理,保障供應;
4. 資產盤點與把控:年度預決算管理并定期盤點公司固定資產,統(tǒng)計登記物品,制定每月采買計劃;固定資產和辦公各類資產采購維護及物料管理;
5. 制度流程完善:協(xié)助上級領導制定、優(yōu)化和執(zhí)行公司各項行政管理制度與工作流程,提升辦公效率;
6. 文檔資料管理:負責公司各類文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔、保管及借閱管;
7. 人事工作:協(xié)助處理員工入離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、假期管理、員工信息維護等基礎人事工作;
8. 商務接待:協(xié)助業(yè)務部門接待重要客戶,做好接待前的準備工作以及接待過程的記錄和接待后總結與資料歸檔;
崗位要求:
1-3年人力資源工作經驗;
有外貿人資行政相關工作的優(yōu)先考慮;
形象氣質佳,待人接物大方得體。
學習能力強,能快速適應新環(huán)境和工作要求。
具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。
誠實守信,具有良好的職業(yè)操守