工作內容:
(1)負責做好文件存檔管理。
(2)負責收發(fā)、整理、保管項目往來電函。
(3)負責會務組織安排和會議記錄。
(4)負責項目單位公章管理,做好使用、登記、保管工作。
(5)負責管理項目現(xiàn)場固定資產(chǎn),并建立臺帳。
(6)負責現(xiàn)場工具書、標準圖集、規(guī)程、規(guī)范等的購置、建賬、借閱、登記、保管等工作,負責現(xiàn)場辦公用品及耗材等的購入、登記、保管和發(fā)放工作。
(7)協(xié)助接待來訪賓客。
(8)協(xié)助項目經(jīng)理完成稅票發(fā)票管理工作。
(9)負責項目文件、資料、檔案的收發(fā)、登記、清點、整理、歸檔和移交等工作。
(10)積極和建設單位溝通,督促并及時簽署三方協(xié)議(建設單位、總包單位、農(nóng)民工賬戶開戶銀行),保證及時開立農(nóng)民工工資賬戶并能及時回款,資金流向明確,督促建設單位將工資款項按時足額存入賬戶,維護公司回款機制。
(11)加強分包單位與施工現(xiàn)場員工負責制,嚴格落實農(nóng)民工實名制管理,監(jiān)督入職工人與施工單位或勞務公司必須簽訂勞動合同或用工協(xié)議。每月收集現(xiàn)場工人花名冊和工人收發(fā)工資簽字手印表,防止用人單位扣押或者變相扣押農(nóng)民工銀行卡,保證農(nóng)民工工資發(fā)放到農(nóng)民工手中。
(12)完成其他項目經(jīng)理交辦的工作。
崗位要求:
(一)專業(yè)技能與知識
資料員
(1)40周歲以下,大專以上學歷,具備一個以上完整火電廠基建或改造項目資料歸檔經(jīng)驗;
(2)熟悉火電建設資料管理流程,能夠獨立按照甲方檔案歸檔制度要求完成項目工程資料的收集、整理、立卷和歸檔工作;
(3)熟練使用辦公軟件,具有良好的執(zhí)行能力。
(4)具有項目施工勞資員經(jīng)驗優(yōu)先。
(二)綜合素質
工作嚴謹,細致認真,責任心強,保密意識強。身體健康,能夠適應長期出差和施工現(xiàn)場管理工作。能都獨立編寫會議紀要。
工作地點:全國