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1.文件與檔案管理：負責各類文件的起草、收發(fā)、歸檔與保管，如公司通知、報告、制度文件、采購表格，對于新入職員工要做檔案初級管理等，確保文件的規(guī)范管理和及時查閱。 2.辦公用品管理：承擔辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理工作，根據各部門需求制定采購計劃，合理控制成本，定期盤點庫存。 3.固定資產管理：對公司固定資產進行登記、盤點與維護，建立固定資產臺賬，定期核對賬目與實物，確保資產安全與完整。 4.辦公環(huán)境維護：維持辦公區(qū)域的整潔與秩序，協調辦公設備的維修與保養(yǎng)，為員工自己提供良好的工作環(huán)境 5.行政調研類：輔助辦公室內工作進行調研，包括不限于產品調研等，積極完成上級領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務，如協助處理緊急事務、提供臨時行政支持等。 6.培訓新員工：對于新來的員工要進行崗前培訓，確保入職后能順利與正式工作交接 7.外聯與接待：對外聯絡：作為公司與外部單位的溝通橋梁，與合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與聯系，及時傳達公司信息，反饋外部需求。接待工作：負責來訪客戶、合作伙伴等的接待工作，包括接待前的準備、接待過程中的引導與服務、接待后的跟進等，展現公司良好的形象 8.其他工作：制度執(zhí)行與監(jiān)督：協助制定和完善公司行政管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正與處理。

任職要求：

1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、文秘類，中國語言專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經驗：1-3年行政管理相關經驗最佳，可放寬至優(yōu)秀應屆生； 3.有耐心、有責任心 4.辦公軟件：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件。能用 Excel 進行數據統(tǒng)計與分析，如制作行政費用報表；能運用 PowerPoint 設計精美演示文稿用于會議匯報等 5.具備良好溝通力，和各方都能有效對接；有團隊協作精神。 6.服從管理，聽從指揮，積極跟進領導安排