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崗位內容：
1. 會議前期籌備：負責公司各類會議的前期策劃，包括確定會議時間、地點、參會人員，協(xié)調會議室預訂、設備調試及物料準備。
2. 會議現(xiàn)場執(zhí)行：組織會議簽到、引導參會人員就座，做好現(xiàn)場秩序維護、茶水供應等保障；負責會議期間的錄音、錄像、記筆記工作，及時處理現(xiàn)場突發(fā)問題，確保會議順暢進行。
3. 會議后期收尾：快速整理會議紀要，梳理會議決議與行動項，經審核后分發(fā)至相關人員；負責會議資料的歸檔管理，清理會議現(xiàn)場、歸還設備與物料，做好費用結算。
4. 會務流程優(yōu)化：建立并完善公司會務管理規(guī)范，優(yōu)化會議籌備、執(zhí)行、收尾全流程；統(tǒng)計會務相關數(shù)據，提出效率提升與成本控制建議。
5. 跨部門協(xié)作支持：對接各部門會務需求，提供專業(yè)會務咨詢與執(zhí)行支持；協(xié)調內外部資源，保障大型會議或活動的順利落地；完成上級交辦的其他行政會務相關工作。
6. 辦公環(huán)境維護與5S定期檢查：對辦公環(huán)境負責，定期進行檢查；