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1、招投標(biāo)文件編制
- 收集資料：負(fù)責(zé)收集、整理與招投標(biāo)項目相關(guān)的各類資料，如企業(yè)資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
- 商務(wù)文件制作：根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制商務(wù)標(biāo)文件，包括投標(biāo)函、投標(biāo)報價表、商務(wù)條款響應(yīng)表等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容完整、符合要求。
- 審核校對：對編制好的招投標(biāo)文件進(jìn)行審核校對，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏，確保文件的質(zhì)量和規(guī)范性。
2、項目信息管理
- 信息收集與分析：收集和整理有關(guān)招投標(biāo)項目的信息，包括項目需求、競爭對手情況、市場動態(tài)等，進(jìn)行分析和研究，為投標(biāo)決策提供支持。
- 項目跟蹤：跟蹤招投標(biāo)項目的進(jìn)度，及時了解項目的開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等情況，與相關(guān)部門和人員保持溝通，確保信息的及時傳遞和處理。
3、商務(wù)溝通協(xié)調(diào)
- 與客戶溝通：與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答商務(wù)方面的疑問，了解客戶需求和意見，及時反饋給項目團(tuán)隊。
- 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部的技術(shù)團(tuán)隊、法務(wù)團(tuán)隊等進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保各部門之間的信息共享和工作協(xié)同，共同完成招投標(biāo)項目。
4、合同管理
合同執(zhí)行與跟蹤：跟蹤合同的付款執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利履行。