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一、工作地點： 重慶市渝北區(qū)回興街道
二、匯報對象： 分公司負(fù)責(zé)人 / 總部人力資源、綜合部
三、職位概述：
1. 負(fù)責(zé)分公司行政、人事、員工關(guān)系及日常辦公運營管理工作，保障分公司高效、穩(wěn)定運行。
2. 需獨立承擔(dān)分公司層面的行政人事工作，并有效追蹤考核相關(guān)業(yè)務(wù)板塊事項性工作的進(jìn)展與結(jié)果。
四、 主要崗位職責(zé)：
1. 人事管理：
1) 負(fù)責(zé)分公司員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)辦理。
2) 執(zhí)行總部人事政策，管理分公司員工考勤、休假。
3) 組織分公司層面的員工培訓(xùn)。
4) 維護及更新分公司員工人事檔案。
2. 員工關(guān)系與工會工作：
1) 建立并維護良好的員工溝通渠道，營造積極和諧的團隊氛圍。
2) 有效開展員工關(guān)懷與團隊士氣建設(shè)，有效預(yù)防和化解勞動糾紛。
3) 能協(xié)同公司法務(wù)負(fù)責(zé)處置勞資糾紛、工傷、意外險申報工作。
4) 組織監(jiān)督各項目員工活動、關(guān)懷慰問、福利發(fā)放、意見收集反饋等。
5) 協(xié)助進(jìn)行員工滿意度調(diào)查與改進(jìn)建議實施。
3. 行政管理與內(nèi)勤：
1) 全面負(fù)責(zé)辦公室日常內(nèi)勤管理： 包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與發(fā)放、文檔管理、印章管理、信件收發(fā)等。
2) 組織安排分公司會議、接待及差旅事宜。
3) 管理分公司后勤保障（如保潔、值班協(xié)調(diào)等）。
4) 維護與物業(yè)、甲方等的良好合作關(guān)系。
4. 公文寫作與制度執(zhí)行：
1) 負(fù)責(zé)分公司層面各類通知、報告、請示、總結(jié)、會議記錄等公文的撰寫。
2) 確保分公司嚴(yán)格執(zhí)行總部的各項行政人事規(guī)章制度。
3) 根據(jù)分公司實際，協(xié)助制定或優(yōu)化相關(guān)管理細(xì)則。
4) 獨立開展對指定業(yè)務(wù)板塊（如銷售、運營等）相關(guān)行政人事支持類事項性工作的追蹤、監(jiān)督與考核。
5) 跟進(jìn)跨部門協(xié)作事項的進(jìn)度，確保按時按質(zhì)完成。
6) 定期匯總、分析并報告相關(guān)工作的執(zhí)行情況與結(jié)果。
五、 任職要求：
1. 基本條件：
1) 性別不限。
2) 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷。
2. 核心經(jīng)驗：
1) 具有5年及以上大中型企業(yè)（團隊規(guī)模200人以上）獨立開展行政人事管理工作的經(jīng)驗。
2) 必須具備獨立負(fù)責(zé)分公司或大型部門行政人事全模塊工作的實操經(jīng)驗。
3. 關(guān)鍵能力：
1) 卓越的公文寫作能力： 能獨立撰寫清晰、規(guī)范、專業(yè)的各類公文。
2) 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 善于跨部門溝通，有效處理內(nèi)外部關(guān)系，具備良好的沖突解決能力。
3) 獨立工作能力： 能夠獨立承擔(dān)工作職責(zé)，自我驅(qū)動性強，解決問題能力突出。
4) 組織與執(zhí)行能力： 工作計劃性強，能有效組織資源，推動工作落地執(zhí)行。
5) 員工關(guān)系管理能力： 熟悉勞動法規(guī)，具備處理員工關(guān)系復(fù)雜問題的經(jīng)驗。
6) 工會工作經(jīng)驗： 有獨立組織策劃員工慰問、競賽類活動事務(wù)的經(jīng)驗。
7) 辦公室內(nèi)勤管理能力： 對辦公室日常運營管理有豐富的實操經(jīng)驗。
8) 追蹤考核能力： 具備對跨部門或業(yè)務(wù)支持類事項進(jìn)行有效追蹤、監(jiān)督和結(jié)果評估的能力。
4. 素質(zhì)要求：
1) 責(zé)任心強，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，原則性強。
2) 具備良好的服務(wù)意識、保密意識和團隊協(xié)作精神。
3) 抗壓能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
4) 熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）。
六、薪酬福利：
1. 試用期5K，轉(zhuǎn)正后6K
2. 入職購買五險一金及意外險。
3. 帶薪年假、節(jié)日福利等。
4. 良好的職業(yè)發(fā)展平臺和培訓(xùn)機會。