1.負責(zé)協(xié)助公司各部門主要負責(zé)人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議;
2.負責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;
3.負責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
4.完成各公司證照年檢,變更等工作;
5.負責(zé)管理公司全部印章,監(jiān)督其使用規(guī)范性,準確性;
6.負責(zé)核對、統(tǒng)計考勤記錄,負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔;
7.負責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并做到物資登記、定期進行盤點,負責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);
8.負責(zé)車輛說明書、備用鑰匙、維修記錄存檔管理;
9.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人出行的飛機、火車等車票的預(yù)定工作;
10.負責(zé)公司飲用水、電費、電話費、快遞費、寬帶費、物業(yè)費、租賃費等費用及時繳納,保證正常辦公秩序,合理把控行政費用,貼合預(yù)算;
11.負責(zé)公司各辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督等工作;
12.負責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作;
13.與財務(wù)對接各類發(fā)票報銷事項,協(xié)調(diào)商務(wù)司機與商務(wù)接待對接報銷事項。
14.人力資源版塊工作。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
崗位要求:
1.??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 3年以上行政基礎(chǔ)崗位知識經(jīng)驗,新能源行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
3. 具備前瞻性和全局觀念,能夠進行外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌和組織策劃。