職位描述
企業(yè)文化內(nèi)勤管理接待事務采購事務行政管理
Csoft重慶車載軟件研發(fā)有限公司是一家聚焦智能駕駛領(lǐng)域，為汽車產(chǎn)業(yè)鏈客戶提供軟件性能優(yōu)化、軟件平臺移植、軟件標準認證、軟件生命周期安全管理以及OTA注冊許可等軟件開發(fā)服務的科技型企業(yè)。公司在華為、地平線、德州儀器、英偉達等主流算力平臺上取得關(guān)鍵核心技術(shù)突破，已與江淮汽車、長安汽車等知名汽車制造商建立了緊密穩(wěn)固的合作，并持續(xù)積極拓展海內(nèi)外廣闊的商業(yè)版圖。
崗位職責：
1. 差旅與會議事務：協(xié)助籌備公司各類會議，完成場地準備、設備調(diào)試、資料準備及會議記錄整理；做好管理層差旅行程安排，負責機票預訂、酒店安排、行程規(guī)劃等工作，及時處理差旅途中突發(fā)情況，提升差旅效率與體驗。
2. 制度流程優(yōu)化：參與公司行政相關(guān)管理制度與流程的制定、修訂和完善，推動制度落地執(zhí)行，保障公司運營規(guī)范。
3. 對外聯(lián)絡與公文撰寫：配合管理層做好公司日常各類政務、商務活動接待保障；負責相關(guān)匯報材料、PPT、數(shù)據(jù)表單的輸出，維護公司良好的對外形象。
1. 差旅與會議事務：協(xié)助籌備公司各類會議，完成場地準備、設備調(diào)試、資料準備及會議記錄整理；做好管理層差旅行程安排，負責機票預訂、酒店安排、行程規(guī)劃等工作，及時處理差旅途中突發(fā)情況，提升差旅效率與體驗。
2. 制度流程優(yōu)化：參與公司行政相關(guān)管理制度與流程的制定、修訂和完善，推動制度落地執(zhí)行，保障公司運營規(guī)范。
3. 對外聯(lián)絡與公文撰寫：配合管理層做好公司日常各類政務、商務活動接待保障；負責相關(guān)匯報材料、PPT、數(shù)據(jù)表單的輸出，維護公司良好的對外形象。
4. 物資與資產(chǎn)管理：負責辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購全流程，包括制定采購計劃、篩選供應商、比價議價及采購執(zhí)行；建立并維護物資臺賬，定期盤點庫存，優(yōu)化物資分配與使用；完成固定資產(chǎn)登記、調(diào)撥、報廢等管理工作，確保資產(chǎn)安全與合理利用。
5. 后勤與環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公場所日常維護，協(xié)調(diào)水電設施、網(wǎng)絡設備檢修，保障辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)；跟蹤物業(yè)等第三方服務商服務質(zhì)量，營造舒適整潔的辦公環(huán)境；落實辦公區(qū)域安全管理，組織消防演練、安全檢查，防范安全隱患。
5. 后勤與環(huán)境管理：統(tǒng)籌辦公場所日常維護，協(xié)調(diào)水電設施、網(wǎng)絡設備檢修，保障辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)；跟蹤物業(yè)等第三方服務商服務質(zhì)量，營造舒適整潔的辦公環(huán)境；落實辦公區(qū)域安全管理，組織消防演練、安全檢查，防范安全隱患。
5. 基礎(chǔ)人事工作：協(xié)助完善員工入離職手續(xù)辦理流程，確保材料收集、歸檔規(guī)范；配合開展公司文化建設活動，如節(jié)日慶祝、團建活動等，助力營造積極向上的團隊氛圍。
6. 跨部門協(xié)作：與各部門保持密切溝通，及時了解業(yè)務需求，協(xié)調(diào)資源解決行政相關(guān)問題，促進公司整體高效運作。
任職要求：
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷，工商管理、行政管理、公共管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2. 至少3年的行政管理工作經(jīng)驗，商務禮儀、口頭表達及書面寫作能力俱佳，能熟練運用PPT、Excel等常用辦公軟件，能高效處理數(shù)據(jù)與文檔，有較好的公文寫作基礎(chǔ)。
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷，工商管理、行政管理、公共管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)背景。
2. 至少3年的行政管理工作經(jīng)驗，商務禮儀、口頭表達及書面寫作能力俱佳，能熟練運用PPT、Excel等常用辦公軟件，能高效處理數(shù)據(jù)與文檔，有較好的公文寫作基礎(chǔ)。
3. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力與問題解決能力優(yōu)異。
4. 人際敏感度高，擅于內(nèi)部氛圍建設，用人文關(guān)懷和文化價值觀凝聚團隊。
工作地點
重慶渝北區(qū)兩江協(xié)同創(chuàng)新區(qū)-融合創(chuàng)新中心3樓
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職位發(fā)布者
何女士/人力資源經(jīng)理
立即溝通
重慶明月湖智能科技發(fā)展有限公司明月湖國際智能產(chǎn)業(yè)科創(chuàng)基地于2020年6月落戶兩江協(xié)同創(chuàng)新區(qū)明月湖畔，由重慶兩江新區(qū)與香港科技大學李澤湘教授共同發(fā)起成立，由重慶明月湖智能科技發(fā)展有限公司負責統(tǒng)籌運營發(fā)展。作為兩江新區(qū)開展硬科技創(chuàng)業(yè)孵化的重要承載平臺與機器人部落在中國西南地區(qū)的唯一生態(tài)布局，基地致力于探索硬科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)與新工科教育的深度融合，以人才培育創(chuàng)新驅(qū)動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新為目標、“年輕人+新產(chǎn)品+新技術(shù)”模式為方向，充分整合兩江協(xié)同創(chuàng)新區(qū)優(yōu)質(zhì)的科研、人才、市場、供應鏈等配套資源，奮力構(gòu)建由“青少年科創(chuàng)教育-高校新工科教育-國際科創(chuàng)學院-中央研究院-科創(chuàng)基金”等關(guān)鍵鏈條組成的明月湖科創(chuàng)生態(tài)，幫助年輕的科技創(chuàng)業(yè)者快速成長，成立改變世界的科技公司。
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